FEBU Careers

Info Loker Jakarta Timur Store Spesialist Admin PT Sigma Solusi Servis

Tentang Perusahaan

PT Sigma Solusi Servis, meskipun mungkin namanya terdengar formal, adalah perusahaan yang bergerak di bidang solusi dan layanan. Mereka paham betul bahwa setiap operasional, termasuk unit toko, membutuhkan dukungan administrasi yang kuat agar bisa berjalan optimal. Perusahaan ini berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang kondusif, profesional, namun tetap santai, sehingga setiap karyawan bisa berkembang dan memberikan kontribusi terbaiknya.

Sebagai penyedia solusi, PT Sigma Solusi Servis seringkali bekerja sama dengan berbagai klien dari beragam industri. Unit toko yang dimaksud dalam info loker Jakarta Timur ini bisa jadi adalah salah satu unit bisnis mereka sendiri atau unit milik klien yang pengelolaannya dipercayakan pada PT Sigma Solusi Servis. Ini menunjukkan bahwa perusahaan ini punya jangkauan bisnis yang luas dan terus berkembang. Bekerja di sini bisa jadi kesempatan emas untuk mendapatkan pengalaman berharga di berbagai sektor.

Budaya kerja di PT Sigma Solusi Servis biasanya menekankan pada efisiensi, akurasi, dan kerja sama tim. Mereka mencari individu yang tidak hanya kompeten di bidangnya, tetapi juga punya inisiatif tinggi dan mampu beradaptasi dengan cepat. Bergabung dengan PT Sigma Solusi Servis berarti menjadi bagian dari tim yang solid, siap menghadapi tantangan, dan terus belajar untuk memberikan solusi terbaik.

Deskripsi Pekerjaan

Oke, kita masuk ke bagian intinya, yaitu gambaran lengkap tentang pekerjaan yang ditawarkan dalam info loker Jakarta Timur ini. Posisi yang dibuka adalah Store Specialist Admin. Dari namanya, kita bisa tahu bahwa peran ini menggabungkan fungsi administrasi umum dengan spesialisasi pada kebutuhan operasional di lingkungan toko atau outlet.

Seorang Store Specialist Admin bukan hanya sekadar juru ketik atau pengarsip biasa. Mereka adalah penghubung vital antara operasional di lapangan (toko) dan tim pendukung di kantor pusat atau area. Mereka bertanggung jawab menjaga kerapian dan keakuratan data transaksi, inventaris, data karyawan toko, serta berbagai dokumen penting lainnya yang terkait langsung dengan aktivitas toko.

Pekerjaan ini menuntut ketelitian tingkat tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan pemahaman dasar mengenai alur operasional toko. Kamu akan berhadapan dengan angka, data, dan format pelaporan yang harus disajikan secara akurat dan tepat waktu. Posisi ini sangat krusial untuk memastikan bahwa performa toko dapat termonitor dengan baik dan setiap masalah administratif dapat diselesaikan dengan cepat. Ini adalah jenis pekerjaan yang cocok banget buat kamu yang detail-oriented dan suka segala sesuatu teratur.

Kualifikasi

Untuk bisa melamar posisi Store Specialist Admin pada info loker Jakarta Timur dari PT Sigma Solusi Servis ini, tentunya ada beberapa kriteria yang perlu kamu penuhi. Kualifikasi ini dibuat untuk memastikan bahwa kandidat yang terpilih memang memiliki skill dan latar belakang yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Berikut adalah kualifikasi lengkapnya:

  • Pendidikan minimal: SMA / SMK Sederajat. Kualifikasi ini menunjukkan bahwa perusahaan membuka kesempatan luas bagi lulusan SMA/SMK, asalkan memiliki skill dan kemauan yang sesuai.
  • Diutamakan memiliki pengalaman: Minimal 1 tahun sebagai Administrasi atau peran serupa, khususnya di lingkungan toko/retail atau warehousing. Pengalaman ini akan sangat membantu kamu dalam beradaptasi dengan cepat dan memahami seluk-beluk administrasi toko. Namun, biasanya ada juga perusahaan yang membuka pintu bagi fresh graduate jika memang punya potensi dan menunjukkan antusiasme tinggi.
  • Menguasai: Microsoft Office dengan baik, terutama Excel (untuk pengolahan data) dan Word (untuk surat menyurat/dokumen). Ini adalah skill dasar yang krusial banget untuk peran admin.
  • Familiar dengan: Penggunaan sistem administrasi atau software kasir/inventori (nilai tambah). Jika sebelumnya pernah menggunakan sistem POS (Point of Sale) atau sistem manajemen inventori, itu akan jadi poin plus yang bikin kamu menonjol.
  • Memiliki kemampuan: Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan. Sebagai admin toko, kamu perlu berkomunikasi dengan tim toko, supervisor, atau bahkan tim dari kantor pusat.
  • Bersikap: Teliti, cekatan, jujur, dan bertanggung jawab. Sifat-sifat ini adalah modal utama dalam pekerjaan admin yang berurusan dengan data dan dokumen penting. Ketelitian akan meminimalkan kesalahan, kejujuran membangun kepercayaan, dan tanggung jawab memastikan tugas diselesaikan dengan baik.
  • Mampu bekerja: Secara mandiri maupun dalam tim. Terkadang kamu akan menyelesaikan tugas pribadi, namun kolaborasi dengan tim toko atau tim lain juga sangat penting.
  • Domisili: Diutamakan tinggal di area Jakarta Timur atau sekitarnya. Ini akan memudahkan mobilitas kamu ke lokasi kerja dan mengurangi waktu tempuh perjalanan harian.
  • Usia: Biasanya ada rentang usia yang spesifik, misalnya maksimal 28 tahun atau 30 tahun. Pastikan kamu masuk dalam rentang usia yang disyaratkan.
  • Kondisi: Sehat jasmani dan rohani. Ini adalah persyaratan umum untuk memastikan kamu bisa menjalankan tugas dengan baik.

Memenuhi kualifikasi di atas akan sangat meningkatkan peluang kamu untuk lolos seleksi. Persiapkan dirimu sebaik mungkin dan pastikan semua kualifikasi yang tertulis di CV-mu memang benar adanya.

Responsibiliti

Setelah tahu kualifikasinya, sekarang mari kita bedah apa saja sih yang akan jadi tanggung jawab harian kamu sebagai Store Specialist Admin di info loker Jakarta Timur dari PT Sigma Solusi Servis ini. Peran ini cukup beragam dan menuntut kamu untuk multitask serta teliti dalam setiap pekerjaan. Berikut adalah gambaran tanggung jawab utamanya:

  • Mengelola Data Transaksi Harian: Kamu bertanggung jawab untuk mengumpulkan, memverifikasi, dan memasukkan data dari setiap transaksi penjualan harian yang terjadi di toko ke dalam sistem atau spreadsheet yang ditentukan. Ini meliputi data penjualan, retur, potongan harga, dan lain-lain. Keakuratan data ini sangat penting untuk pelaporan dan analisis performa toko.
  • Adminstrasi Inventaris/Stok Barang: Membantu atau melakukan pencatatan keluar masuknya barang di toko. Ini bisa meliputi penerimaan barang dari gudang/supplier, update stok saat penjualan atau retur, hingga persiapan data untuk stock opname rutin. Ketelitian dalam mengelola data inventaris sangat krusial untuk mencegah perbedaan stok fisik dengan data sistem.
  • Menyiapkan Laporan Periodik: Membuat laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) terkait performa penjualan, kondisi stok, atau laporan operasional lainnya yang diminta oleh atasan (misalnya Store Manager atau Supervisor). Laporan ini biasanya dibuat menggunakan Microsoft Excel berdasarkan data yang sudah kamu kelola.
  • Mengelola Dokumen dan Arsip: Menyimpan dan mengelola semua dokumen penting terkait operasional toko, seperti faktur, nota pembelian/penjualan, surat jalan, laporan absensi karyawan toko, dan dokumen administrasi personalia (jika ada). Sistem pengarsipan yang rapi (baik fisik maupun digital) akan sangat membantumu dan tim.
  • Koordinasi Internal: Berkomunikasi dan berkoordinasi secara aktif dengan tim sales/karyawan toko untuk mendapatkan data transaksi, informasi stok, atau hal-hal lain yang dibutuhkan untuk administrasi. Kamu juga mungkin perlu berkoordinasi dengan tim lain di kantor pusat (misal bagian keuangan, logistik, atau HRD) terkait kebutuhan toko.
  • Menangani Urusan Surat-Menyurat: Mengelola surat masuk dan keluar yang berkaitan dengan operasional toko, termasuk mengirimkan dokumen ke kantor pusat atau pihak lain jika diperlukan.
  • Mendukung Kelancaran Operasional Toko: Secara umum, peranmu adalah menjadi support system administratif bagi Store Manager dan tim toko agar mereka bisa fokus pada pelayanan pelanggan dan penjualan tanpa terbebani urusan administrasi yang kompleks.
  • Entri Data Karyawan (Opsional): Tergantung pada skala operasional toko, kamu mungkin juga membantu dalam administrasi data dasar karyawan toko, seperti data absensi atau pengumpulan dokumen personalia awal.

Semua tanggung jawab ini menuntut kamu untuk punya kemampuan organisasi yang baik, teliti, dan proaktif. Ini adalah peran yang dinamis, karena setiap hari akan ada data baru dan laporan yang perlu disiapkan.

Benefit

Selain gaji yang kompetitif, PT Sigma Solusi Servis yang membuka info loker Jakarta Timur ini biasanya juga menawarkan berbagai benefit menarik bagi karyawannya, termasuk untuk posisi Store Specialist Admin. Benefit ini penting lho, karena menunjukkan perhatian perusahaan terhadap kesejahteraan karyawannya. Apa saja benefit yang biasanya ditawarkan?

  • Gaji Pokok: Kamu akan mendapatkan gaji pokok yang disesuaikan dengan standar upah di Jakarta Timur dan pengalaman yang kamu miliki. Pastikan kamu melakukan riset gaji untuk posisi serupa agar bisa punya gambaran.
  • Tunjangan: Biasanya ada tambahan tunjangan, seperti tunjangan makan, tunjangan transportasi (mengingat lokasinya di Jakarta Timur yang padat), atau tunjangan kehadiran. Tunjangan ini akan menambah pemasukan bulananmu.
  • BPJS Kesehatan: Perusahaan wajib mendaftarkan karyawannya ke program Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) melalui BPJS Kesehatan. Benefit ini sangat penting untuk menjamin akses kamu ke layanan kesehatan.
  • BPJS Ketenagakerjaan: Selain kesehatan, kamu juga akan didaftarkan ke BPJS Ketenagakerjaan yang mencakup Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Pensiun (JP), dan Jaminan Kematian (JKM). Ini adalah bentuk perlindungan finansial jangka panjang.
  • Cuti Tahunan: Hak cuti tahunan umumnya minimal 12 hari kerja per tahun setelah kamu bekerja selama periode tertentu (biasanya 1 tahun). Ini hakmu untuk istirahat dan rekreasi.
  • THR (Tunjangan Hari Raya): Setiap tahun menjelang hari raya keagamaan, kamu berhak mendapatkan Tunjangan Hari Raya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  • Lingkungan Kerja Positif: Meskipun bukan dalam bentuk materi, bekerja di lingkungan yang suportif, kolaboratif, dan positif adalah benefit yang tak ternilai lho. PT Sigma Solusi Servis biasanya berusaha membangun budaya kerja seperti ini.

Peluang Pengembangan Karir

Bekerja sebagai Store Specialist Admin bisa menjadi batu loncatan yang bagus untuk karirmu, terutama di bidang administrasi atau operasional retail. Dengan pengalaman yang kamu kumpulkan, kamu bisa memiliki peluang untuk:

  • Naik jabatan menjadi Supervisor Admin atau Team Leader Admin jika kinerjamu outstanding dan kamu menunjukkan potensi kepemimpinan.
  • Beralih ke peran Administrasi yang lebih luas di kantor pusat perusahaan atau di unit bisnis lain.
  • Mengkhususkan diri di bidang tertentu, misalnya Admin Inventory Specialist atau Data Analyst jika kamu sangat kuat di pengolahan data.
  • Bahkan, jika kamu menunjukkan pemahaman mendalam tentang operasional toko, bukan tidak mungkin kamu bisa beralih ke peran Operasional atau Manajemen Toko di masa depan.

Benefit dan peluang pengembangan karir ini tentu disesuaikan dengan kebijakan perusahaan dan performa individu. Tapi yang jelas, ada kesempatan untuk tumbuh kok di PT Sigma Solusi Servis.

Berkas Persyaratan

Sudah yakin ingin melamar info loker Jakarta Timur ini? Langkah selanjutnya adalah menyiapkan semua berkas persyaratan yang dibutuhkan. Proses administrasi rekrutmen menuntut kelengkapan dokumen agar HRD bisa melakukan screening awal dengan baik. Walaupun detailnya bisa bervariasi sedikit tergantung perusahaan, secara umum berkas yang perlu kamu siapkan adalah sebagai berikut:

  • Curriculum Vitae (CV) Terbaru: Buat CV yang jelas, rapi, dan informatif. Jelaskan pengalaman kerjamu sebelumnya (jika ada), pendidikan, skill (terutama yang relevan seperti Microsoft Office), dan informasi kontak yang bisa dihubungi.
  • Surat Lamaran Kerja: Tulis surat lamaran yang ditujukan kepada HRD PT Sigma Solusi Servis. Sebutkan posisi yang kamu lamar (Store Specialist Admin) dan dari mana kamu mendapatkan info loker Jakarta Timur ini. Jelaskan mengapa kamu tertarik dengan posisi ini dan mengapa kamu adalah kandidat yang tepat, hubungkan dengan kualifikasi dan skill yang kamu miliki.
  • Fotokopi Ijazah Terakhir: Lampirkan fotokopi ijazah pendidikan terakhirmu (SMA/SMK atau setara). Legalisir jika memang diminta oleh perusahaan (meskipun biasanya tidak wajib di awal proses).
  • Fotokopi Transkrip Nilai: Lampirkan fotokopi transkrip nilai pendidikan terakhirmu.
  • Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk): Pastikan KTP-mu masih berlaku. Ini penting untuk verifikasi identitas dan domisili.
  • Pas Foto Terbaru: Siapkan pas foto ukuran 3×4 atau 4×6, biasanya dengan latar belakang merah atau biru, tergantung permintaan spesifik perusahaan. Cantumkan nama di belakang foto jika mengirimkan berkas fisik. Untuk aplikasi online, siapkan file digitalnya.
  • Fotokopi SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian): Terkadang diminta sebagai bukti kamu tidak memiliki catatan kriminal. SKCK ini bisa diurus di kantor polisi setempat sesuai domisili KTP. Biasanya SKCK ini diminta setelah kamu lolos tahap awal atau interview user.
  • Fotokopi Surat Pengalaman Kerja (Jika Ada): Jika kamu punya pengalaman kerja sebelumnya, lampirkan fotokopi surat pengalaman kerja dari perusahaan lama. Ini bisa jadi nilai tambah yang menunjukkan rekam jejak profesionalmu.
  • Sertifikat Pendukung (Jika Ada): Lampirkan fotokopi sertifikat kursus, pelatihan, atau prestasi lain yang relevan dengan posisi yang dilamar, misalnya sertifikat pelatihan administrasi atau penggunaan software tertentu.

Tips Melamar: Pastikan Berkas Kamu Menonjol

Saat melamar info loker Jakarta Timur ini, terutama untuk posisi yang mungkin banyak peminat seperti admin, ada baiknya kamu memperhatikan cara penyampaian berkas.

  • Untuk Lamaran via Email:
    • Satukan semua dokumen dalam satu file PDF (jika memungkinkan) agar lebih rapi dan mudah diunduh oleh HRD. Beri nama file yang jelas, misalnya Lamaran – Store Specialist Admin – Nama Lengkap.
    • Tulis subjek email dengan jelas sesuai instruksi (misal: Lamaran Store Specialist Admin – Nama Lengkap). Ini memudahkan HRD mengidentifikasi lamaranmu.
    • Tulis body email dengan sopan namun singkat, seperti pengantar surat lamaranmu.
    • Pastikan ukuran file lampiran tidak terlalu besar agar tidak memberatkan saat diunduh atau bahkan gagal terkirim. Kompres file PDF jika perlu.
  • Untuk Lamaran via Form Online/ Situs Karir:
    • Upload dokumen sesuai format yang diminta (biasanya PDF, JPG, atau DOCX).
    • Isi semua kolom informasi dengan lengkap dan akurat.
  • Untuk Lamaran via Pos/Dikirim Langsung:
    • Masukkan semua dokumen ke dalam amplop, urutkan dengan rapi.
    • Tuliskan nama penerima (HRD PT Sigma Solusi Servis), alamat lengkap perusahaan, dan posisi yang dilamar di bagian depan amplop.
    • Pastikan alamat yang kamu tuju benar sesuai info loker Jakarta Timur yang kamu dapatkan.

Pastikan semua dokumen sudah siap sebelum kamu melamar. Jangan menunda, karena info loker Jakarta Timur ini mungkin punya deadline atau kuota yang terbatas.

Kesimpulan

Mencari pekerjaan memang butuh usaha ekstra, apalagi di daerah padat seperti Jakarta Timur. Namun, dengan adanya info loker Jakarta Timur untuk posisi Store Specialist Admin di PT Sigma Solusi Servis ini, kamu punya satu lagi peluang emas yang layak diperjuangkan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkarir di bidang administrasi yang spesifik mendukung operasional toko, di bawah naungan perusahaan yang reputable.

Kamu yang punya latar belakang pendidikan sesuai, teliti, cekatan, dan menguasai skill dasar perkantoran seperti Microsoft Office, sangat disarankan untuk mencoba melamar. Tanggung jawab sebagai Store Specialist Admin mungkin detail, tetapi justru di situlah kamu bisa mengasah kemampuanmu dalam mengelola data dan mendukung tim secara efektif. Benefit yang ditawarkan pun cukup menarik dan memberikan jaminan kesejahteraan bagi karyawan.

Jadi, buat kamu yang sedang gencar mencari info loker Jakarta Timur, khususnya di area administrasi atau support operasional toko, jangan lewatkan kesempatan dari PT Sigma Solusi Servis ini. Segera siapkan berkas lamaranmu dengan lengkap dan rapi, lalu kirimkan sesuai petunjuk yang diberikan. Tunjukkan antusiasmemu dan yakinkan bahwa kamu adalah kandidat terbaik untuk mengisi posisi Store Specialist Admin ini.

Semoga berhasil dalam proses lamarannya ya! Ingat, setiap lamaran adalah langkah maju dalam perjalanan karirmu. Tetap semangat mencari info loker Jakarta Timur lainnya dan jangan pernah berhenti belajar serta meningkatkan diri. Masa depan karir yang gemilang menanti kamu yang gigih berusaha!

Tinggalkan komentar