Loker Admin Karawang Admin Gudang PT Mayora Indah Tbk

Tentang Perusahaan

Siapa sih yang nggak kenal PT Mayora Indah Tbk? Perusahaan ini merupakan salah satu raksasa di industri Fast Moving Consumer Goods (FMCG) di Indonesia, bahkan di Asia Tenggara. Produk-produknya mulai dari biskuit, permen, wafer, cokelat, kopi, sereal, sampai mi instan. Brand-brand seperti Rom, Kopio, Beng Be*g, Chir*s, sampai Le Mineral dan Enege udah jadi bagian dari kehidupan sehari-hari kita. Beroperasi sejak tahun 1977, Mayora terus berkembang, bukan cuma di skala nasional tapi juga internasional.

Menjadi bagian dari PT Mayora Indah Tbk berarti bergabung dengan perusahaan yang sudah punya pengalaman panjang, stabilitas, dan reputasi yang baik. Mereka punya banyak pabrik dan fasilitas distribusi yang tersebar di berbagai lokasi strategis, dan Karawang adalah salah satunya. Sebagai pusat industri, Karawang punya peran penting dalam mendukung kegiatan produksi pabrik dan distribusi produk Mayora ke berbagai wilayah. Inilah kenapa kebutuhan akan tenaga kerja di sana, termasuk untuk posisi administrasi gudang, selalu ada. Bekerja di Mayora juga seringkali dikaitkan dengan jenjang karir yang jelas dan lingkungan kerja yang profesional, meski tetap dinamis khas perusahaan besar.

Deskripsi Pekerjaan

Mari kita bedah lebih lanjut tentang loker admin Karawang, khususnya posisi Admin Gudang di Mayora yang sedang kita bahas ini. Sebagai Admin Gudang, peran kamu itu vital banget dalam memastikan kelancaran operasional gudang. Bukan cuma sekadar duduk manis di depan komputer, tapi kamu adalah jembatan antara aktivitas fisik di gudang dengan data dan dokumentasi yang akurat. Intinya, kamu yang pegang kendali administrasi di area gudang.

Posisi Admin Gudang ini seringkali jadi batu loncatan yang bagus buat kamu yang ingin memulai karir di bidang logistik atau supply chain, tapi dengan background dan minat di bidang administrasi. Kamu akan belajar banyak tentang proses keluar masuk barang, manajemen stok, sampai sistem pendokumentasian yang rapi dan terstruktur di lingkungan pabrik atau distribusi skala besar seperti Mayora. Penting untuk diingat bahwa posisi Admin Gudang punya tantangan dan dinamika tersendiri dibandingkan admin perkantoran pada umumnya, karena kamu akan berinteraksi langsung dengan lingkungan gudang yang serba cepat dan membutuhkan ketelitian tinggi terhadap angka dan barang fisik.

Kualifikasi

Untuk bisa melamar loker admin Karawang di posisi Admin Gudang PT Mayora Indah Tbk, ada beberapa kualifikasi umum yang biasanya dicari oleh perusahaan sekaliber Mayora. Tentu saja, setiap lowongan spesifik mungkin punya sedikit perbedaan, tapi ini adalah gambaran besarnya:

• Pendidikan Minimal: Biasanya minimal SMA/SMK sederajat, tapi seringkali D3 diutamakan, terutama dari jurusan relevan seperti Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau jurusan lain yang berkaitan. Pendidikan formal ini membekali kamu dengan dasar-dasar pengetahuan administrasi dan kadang juga pengenalan sistem atau prosedur kerja.
• Pengalaman Kerja: Kalau ada pengalaman kerja sebelumnya di posisi administrasi atau admin gudang, itu pasti jadi nilai tambah yang besar. Pengalaman setidaknya 1-2 tahun di bidang yang sama akan membuat kamu lebih mudah beradaptasi dengan alur kerja di Mayora dan menunjukkan bahwa kamu sudah paham dasar-dasar pekerjaan ini. Namun, banyak juga lowongan yang terbuka untuk fresh graduate, asalkan punya potensi dan kemauan belajar yang tinggi.
• Keterampilan Komputer: Ini wajib banget. Minimal harus mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, terutama Microsoft Excel. Di posisi Admin Gudang, Excel akan jadi sahabatmu sehari-hari untuk mencatat data stok, membuat laporan sederhana, melakukan perhitungan, dsb. Kemampuan menggunakan Microsoft Word untuk surat-menyurat atau dokumentasi dan PowerPoint untuk presentasi data (jika diperlukan) juga penting. Jika kamu punya pengalaman menggunakan Sistem Warehouse Management System (WMS) atau software ERP seperti SAP, itu akan sangat super nilainya di mata rekruter.
• Ketelitian, Akurasi, dan Kecepatan: Sebagai Admin Gudang, kamu berurusan dengan angka dan data yang terkait langsung dengan fisik barang di gudang. Kesalahan kecil dalam pencatatan atau penghitungan bisa berdampak besar pada stok atau laporan. Jadi, ketelitian dan akurasi itu sifat mutlak yang harus dimiliki. Kamu juga dituntut untuk bisa bekerja dengan cepat, mengikuti ritme operasional gudang yang kadang serba dinamis.
• Kemampuan Komunikasi dan Kerjasama Tim: Kamu tidak bekerja sendirian. Akan sering berinteraksi dengan berbagai pihak: staf gudang, supervisor, tim logistik, tim pembelian, bahkan finance. Kemampuan berkomunikasi dengan jelas, baik secara lisan maupun tulisan, sangat penting untuk menghindari miskomunikasi. Kamu juga harus bisa bekerjasama dengan tim gudang untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
• Kondisi Fisik: Meskipun ini pekerjaan administrasi, lingkungan kerjanya di dalam atau dekat area gudang yang mungkin ramai, berdebu (area tertentu), dan butuh mobilitas dari meja ke area gudang untuk cek fisik (meskipun tidak sering). Memiliki kondisi fisik yang prima dan tidak punya masalah kesehatan yang rentan dengan lingkungan kerja gudang adalah penting.
• Domisili Karawang atau Sekitarnya: Nah, ini kualifikasi spesifik untuk posisi loker admin Karawang. Perusahaan pasti lebih mengutamakan kandidat yang sudah tinggal di area Karawang atau sekitarnya. Kenapa? Karena ini mempermudah mobilitas harian kamu dan mengurangi risiko keterlambatan. Ini juga menunjukkan komitmen kamu untuk bekerja di lokasi tersebut dalam jangka panjang.

Memenuhi kualifikasi-kualifikasi ini akan meningkatkan peluang kamu untuk dilirik oleh tim rekrutmen Mayora untuk posisi Admin Gudang di Karawang. Pastikan kamu menonjolkan keterampilan dan pengalaman relevan yang kamu miliki dalam Curriculum Vitae (CV) dan surat lamaran.

Responsibiliti

Apa aja sih yang akan jadi tanggung jawab utama kamu kalau diterima di loker admin Karawang sebagai Admin Gudang di PT Mayora Indah Tbk? Tugas seorang Admin Gudang itu mencakup berbagai macam aktivitas terkait data, dokumen, dan koordinasi operasional. Berikut adalah beberapa responsibiliti (tanggung jawab) yang umumnya dibebankan kepada posisi ini:

1. Administrasi Dokumen Gudang: Ini tugas paling inti. Kamu akan mengelola segala macam dokumen yang beredar di gudang.
   • Menerima, Memverifikasi, dan Mencatat Dokumen Masuk: Seperti Surat Jalan (SJ) dari supplier atau pabrik lain, Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen terkait penerimaan barang lainnya. Kamu harus pastikan dokumen itu lengkap dan sesuai dengan barang yang diterima (secara data).
   • Mempersiapkan dan Mengeluarkan Dokumen Keluar: Membuat Surat Jalan atau dokumen lain yang dibutuhkan untuk pengiriman barang ke pelanggan atau cabang lain. Memastikan dokumen ini sesuai dengan fisik barang yang akan keluar.
   • Mencocokkan Dokumen dengan Fisik Barang: Meskipun bukan kamu yang hitung fisik, kamu seringkali bertugas mencocokkan data dokumen dengan laporan penerimaan/pengeluaran barang dari staf gudang fisik.
   • Pengarsipan Dokumen: Merekap, menyusun, dan menyimpan semua dokumen gudang dengan rapi dan teratur, baik secara fisik maupun digital. Ini penting supaya dokumen mudah ditemukan saat dibutuhkan untuk audit atau pelaporan.
2. Data Entry dan Pembaruan Sistem: Kamu akan menjadi garda terdepan untuk memasukkan data ke dalam sistem perusahaan.
   • Memasukkan Data Penerimaan Barang: Mencatat detail barang yang masuk (jenis, jumlah, tanggal, supplier) ke dalam sistem inventori atau WMS.
   • Memasukkan Data Pengeluaran Barang: Mencatat detail barang yang keluar (jenis, jumlah, tanggal, tujuan, nomor SJ) ke dalam sistem.
   • Memperbarui Data Stok: Memastikan data stok di sistem selalu up-to-date berdasarkan aktivitas keluar masuk barang.
   • Input Data Lain: Termasuk data retur barang, transfer antar gudang, atau data terkait inventori lainnya.
3. Membantu Manajemen Stok/Inventori: Kamu akan berperan dalam proses pengelolaan stok, meskipun bukan kamu yang melakukan perhitungan fisik secara rutin.
   • Membantu Persiapan Stock Opname: Menyiapkan data awal, form, atau dokumen yang dibutuhkan untuk proses penghitungan stok fisik (stock opname) secara periodik.
   • Mencatat dan Melaporkan Hasil Stock Opname: Memasukkan data hasil hitungan fisik dari tim gudang dan melaporkan apabila ada selisih (discrepancy) antara data sistem dan fisik.
   • Memonitor Pergerakan Stok: Membantu memantau pergerakan cepat atau lambatnya sebuah item barang berdasarkan data di sistem.
4. Koordinasi Internal: Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen atau pihak lain di dalam perusahaan.
   • Koordinasi dengan Staf dan Supervisor Gudang: Terkait proses penerimaan, pengeluaran, penataan barang, dan isu-isu operasional harian di gudang.
   • Koordinasi dengan Departemen Logistik atau Distribusi: Terkait jadwal pengiriman, permintaan pengeluaran barang, atau informasi terkait rute.
   • Koordinasi dengan Departemen Pembelian (Procurement): Terkait jadwal kedatangan barang dari supplier.
   • Koordinasi dengan Departemen Keuangan (Finance): Terkait dokumen yang dibutuhkan untuk proses pembayaran ke supplier atau penagihan ke pelanggan.
5. Pembuatan Laporan: Menyiapkan laporan sederhana terkait aktivitas gudang.
   • Laporan Stok Harian/Mingguan: Memberikan informasi ringkas mengenai jumlah stok barang tertentu.
   • Laporan Aktivitas Keluar Masuk Barang: Merangkum total penerimaan dan pengeluaran barang dalam periode tertentu.
   • Laporan Selisih Stok (jika ada): Memberikan informasi rinci mengenai perbedaan antara data sistem dan fisik barang. Laporan ini biasanya ditujukan untuk Supervisor atau pihak manajemen terkait.

Intinya, sebagai Admin Gudang, kamu adalah penjaga kesehatan data di gudang. Keakuratan data yang kamu kelola akan sangat berpengaruh pada keputusan operasional dan laporan keuangan perusahaan. Makanya, dibutuhkan orang yang teliti, rapi, dan bertanggung jawab untuk mengisi loker admin Karawang di posisi ini.

Benefit

Selain gaji, ada banyak benefit alias keuntungan lain yang bisa didapatkan kalau kamu diterima di loker admin Karawang sebagai Admin Gudang di PT Mayora Indah Tbk. Bekerja di perusahaan besar dan mapan seperti Mayora biasanya menjanjikan paket kompensasi dan tunjangan yang cukup baik. Benefit ini penting untuk menunjang kesejahteraan karyawan. Apa saja benefit yang umumnya ditawarkan?

• Gaji Kompetitif: Mayora dikenal sebagai perusahaan yang memberikan gaji yang layak bagi karyawannya, termasuk untuk posisi setingkat Admin Gudang. Besaran gaji ini tentu akan mempertimbangkan standar Upah Minimum Regional (UMR) Karawang yang termasuk salah satu yang tertinggi di Indonesia, pengalaman kerja, dan juga skill yang kamu miliki. Gaji yang kompetitif akan memastikan kamu bisa menafkahi diri sendiri atau keluarga dengan baik.
• Asuransi Kesehatan: Ini benefit yang krusial. Umumnya perusahaan besar akan menyediakan benefit asuransi kesehatan bagi karyawan, minimal mencakup BPJS Kesehatan yang kepesertaannya ditanggung oleh perusahaan. Beberapa perusahaan bahkan menambahkan dengan asuransi kesehatan swasta yang cakupannya lebih luas. Asuransi kesehatan ini memberikan rasa aman bagi kamu seandainya membutuhkan penanganan medis.
• Tunjangan Lainnya: Selain gaji pokok, biasanya ada tunjangan-tunjangan lain yang diberikan, seperti:
  • Tunjangan Makan: Baik berupa uang makan atau fasilitas kantin.
  • Tunjangan Transportasi: Bisa berupa uang transport atau antar jemput karyawan bus perusahaan, terutama mengingat lokasi pabrik di Karawang yang mungkin jauh dari pemukiman.
  • Tunjangan Hari Raya (THR): Sesuai peraturan pemerintah, setidaknya sebesar satu bulan gaji pokok menjelang hari raya besar.
  • Bonus Kinerja: Jika perusahaan atau departemen mencapai target tertentu, seringkali ada bonus kinerja yang dibagikan. Ini jadi motivasi tambahan buat kamu untuk bekerja lebih baik.
• Cuti Tahunan: Hak cuti tahunan minimum 12 hari kerja setelah kamu melewati masa kerja setahun pertama adalah standar di Indonesia. Bekerja di perusahaan besar biasanya jaminan cuti ini lebih terjamin sesuai aturan.
• Jenjang Karir dan Pengembangan Diri: PT Mayora Indah Tbk adalah perusahaan besar dengan struktur organisasi yang jelas. Ini berarti ada potensi jenjang karir buat kamu yang berkinerja baik. Dari posisi Admin Gudang, kamu bisa berkesempatan naik menjadi Supervisor Admin Gudang, atau bahkan pindah ke departemen lain seperti Logistik, Purchasing, atau Finance asalkan kamu punya kualifikasi dan minat untuk belajar. Perusahaan juga kadang menyediakan pelatihan internal untuk meningkatkan skill karyawan.
• Lingkungan Kerja yang Stabil dan Profesional: Bekerja di perusahaan sebesar Mayora memberikan kepastian kerja yang relatif lebih tinggi dibandingkan perusahaan kecil. Kamu akan berada di lingkungan kerja yang profesional, bertemu dengan banyak rekan kerja dari berbagai latar belakang, dan belajar sistem kerja yang sudah mapan. Ini pengalaman berharga untuk pengembangan karir kamu di masa depan.

Benefit-benefit ini menjadi nilai tambah yang membuat loker admin Karawang di PT Mayora Indah Tbk sangat menarik. Bukan hanya soal gaji, tapi juga jaminan kesehatan, tunjangan lain yang meringankan beban hidup, dan kesempatan untuk tumbuh dan berkembang bersama perusahaan.

Berkas Persyaratan

Setelah mengulik seluk beluk loker admin Karawang di PT Mayora Indah Tbk untuk posisi Admin Gudang, pasti kamu makin tertarik kan? Nah, langkah selanjutnya kalau kamu mau melamar adalah mempersiapkan berkas persyaratan yang dibutuhkan. Kelengkapan dan kerapihan berkas ini penting banget karena merupakan kesan pertama yang kamu berikan kepada tim rekrutmen. Apa saja berkas yang umumnya harus kamu siapkan?

1. Surat Lamaran Kerja: Buat surat lamaran yang ditujukan spesifik ke PT Mayora Indah Tbk, untuk posisi Admin Gudang, yang ada di Karawang. Sebutkan dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan ini (jika ada). Tuliskan dengan jelas posisi yang kamu lamar (Admin Gudang – Karawang) dan jelaskan secara singkat mengapa kamu tertarik dengan posisi ini dan apa kualifikasi utama yang kamu miliki yang relevan dengan loker admin Karawang ini.
2. Curriculum Vitae (CV) / Daftar Riwayat Hidup: Ini adalah rangkuman ‘profil profesional’ kamu. Pastikan CV kamu terbaru, lengkap, rapi, dan mudah dibaca. Isinya mencakup:
   • Data Diri: Nama lengkap, alamat (pastikan alamat Karawang atau area terdekat jika kamu memang domisili sana), nomor telepon aktif, alamat email yang profesional.
   • Pendidikan: Riwayat pendidikan dari SMA/SMK sampai jenjang terakhir, urut dari yang terbaru. Cantumkan nama institusi, jurusan, tahun masuk-lulus, dan jika memungkinkan, nilai atau IPK (khusus D3 ke atas).
   • Pengalaman Kerja: Cantumkan pengalaman kerja sebelumnya (jika ada), urut dari yang terbaru. Tuliskan nama perusahaan, jabatan, periode kerja, dan deskripsi singkat tugas/tanggung jawab utama kamu di sana, terutama yang relevan dengan posisi admin atau gudang.
   • Keterampilan: Sebutkan kemampuan atau skill yang kamu miliki, seperti kemampuan komputer (MS Office: Excel, Word, software lain yang relevan), kemampuan bahasa asing (jika ada), kemampuan administrasi, dsb.
   • Pelatihan/Sertifikasi: Cantumkan jika kamu pernah mengikuti pelatihan atau memiliki sertifikasi yang relevan.
3. Fotokopi Ijazah Terakhir: Lampirkan fotokopi ijazah pendidikan terakhir kamu. Jika diminta, siapkan juga fotokopi transkrip nilai. Pastikan fotokopi ini jelas dan tidak rusak. Kadang perusahaan meminta fotokopi yang sudah dilegalisir oleh pihak sekolah/universitas.
4. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP): Lampirkan fotokopi KTP kamu yang masih berlaku. Ini sebagai bukti identitas dan juga domisili kamu, yang sangat relevan untuk loker admin Karawang.
5. Pas Foto Terbaru: Biasanya diminta pas foto berwarna ukuran 3×4 atau 4×6. Gunakan pakaian yang rapi dan formal untuk foto ini.
6. Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang Masih Berlaku: SKCK ini menunjukkan bahwa kamu tidak memiliki catatan kriminal. Kamu bisa mengurusnya di Polsek atau Polres sesuai domisili KTP.
7. Surat Keterangan Dokter / Keterangan Sehat: Biasanya diminta sebagai bukti bahwa kamu dalam kondisi sehat dan layak untuk bekerja. Urus surat ini di klinik atau puskesmas terdekat.
8. Berkas Pendukung Lainnya: Jika kamu punya, lampirkan fotokopi sertifikat pelatihan yang relevan (misalnya pelatihan komputer, administrasi), surat rekomendasi dari perusahaan sebelumnya, atau kartu keluarga (KK).

Pastikan semua berkas ini sudah kamu siapkan dan susun dengan rapi sebelum mengirimkan lamaran. Cek kembali apakah ada persyaratan khusus lain yang diminta dalam informasi loker admin Karawang yang kamu lihat (misalnya format file: PDF, ukuran maksimal, cara pengiriman: email atau pos). Mengikuti instruksi melamar dengan tepat juga merupakan salah satu bentuk ketelitian yang dinilai oleh rekruter.

Kesimpulan

Jadi, kesempatan loker admin Karawang sebagai Admin Gudang di PT Mayora Indah Tbk ini merupakan prospek yang sangat menarik buat kamu yang sedang mencari pekerjaan di Karawang, khususnya di bidang administrasi. Bergabung dengan perusahaan sekelas Mayora bukan hanya soal gaji, tapi juga stabilitas, lingkungan kerja profesional, jaminan benefit yang baik, dan peluang pengembangan karir yang terbuka lebar.

Posisi Admin Gudang itu sendiri adalah peran yang menantang sekaligus krusial. Kamu akan jadi tulang punggung administrasi di jantung operasional perusahaan yang besar dan dinamis. Dibutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan komputer yang handal (terutama Excel), skill komunikasi, dan kemampuan bekerja dalam tim. Tapi kalau kamu punya kualifikasi tersebut atau kemauan kuat untuk belajar, ini adalah peluang emas untuk meniti karir di industri FMCG yang selalu berkembang.

Buat kamu yang sudah memenuhi kualifikasi dan siap menghadapi tantangan ini, jangan ragu untuk mempersiapkan semua berkas persyaratan dengan lengkap dan rapi. Cari informasi lowongan terverifikasi dari sumber resmi Mayora atau portal pencari kerja terpercaya yang memuat loker admin Karawang ini, kemudian ikuti instruksi melamar dengan seksama. Semoga berhasil dan semoga artikel ini bisa memberikan gambaran yang jelas dan membantumu meraih kesempatan kerja impianmu sebagai Admin Gudang di PT Mayora Indah Tbk Karawang!