FEBU Careers

Loker Retail Jakarta Retail Operation Administrator PT Prima Hijau Lestari (PHL)

Tentang Perusahaan

PT Prima Hijau Lestari, atau yang biasa disingkat PHL, ini bukan cuma sekadar perusahaan biasa. Mereka ini concern banget sama produk-produk yang relatable sama healthy and sustainable lifestyle. Bisa dibilang, PHL ini salah satu pemain yang lumayan prominent di segmen mereka, fokusnya ke produk-produk yang bikin hidup literally jadi lebih baik, dari makanan sehat, skincare alami, sampai home goods yang eco-friendly.

Mereka punya presence ritel yang cukup kuat di Jakarta, cabangnya ada di beberapa lokasi strategis yang mudah dijangkau. Vibe perusahaannya tuh terasa fresh, dinamis, tapi juga profesional. Mereka percaya kalau bisnis yang baik itu nggak cuma soal profit, tapi juga dampaknya buat lingkungan dan well-being komunitasnya. Makanya, kerja di sini tuh nggak cuma dapet gaji, tapi juga bisa sekalian nyebarin positive vibe lewat produk-produk mereka yang emang punya purpose.

Di tengah persaingan loker retail jakarta yang lumayan ketat, PHL menawarkan sesuatu yang beda. Mereka nyari talenta yang nggak cuma kompeten di bidang kerjanya, tapi juga punya awareness atau setidaknya tertarik sama nilai-nilai yang mereka anut. Jadi, buat kamu yang lagi hunting loker retail jakarta dan pengen kerja di tempat yang purposeful dan punya good cause, PT PHL ini bisa jadi salah satu opsi terbaik buat di-kepoin.

Kerja di lingkungan ritel Jakarta emang punya tantangan tersendiri. Dinamis banget, ketemu macem-macem orang, dan pastinya fast-paced. PT PHL berusaha menciptakan lingkungan yang supportive buat tim mereka biar bisa nge-handle semua itu dengan baik. Mereka nyediain training (kalau dibutuhkan) dan support system yang bikin kamu merasa nyaman buat contribute maksimal. Ini penting banget sih, karena work-life balance juga jadi pertimbangan utama saat nyari loker retail jakarta idaman kan?

Intinya, PT Prima Hijau Lestari adalah perusahaan yang sedang develop dan punya arah yang jelas, terutama di pasar yang aware sama kesehatan dan keberlanjutan. Mereka nyari orang-orang yang bisa support operasional retail mereka dari sisi administrasi, which is super crucial buat kelancaran bisnis mereka.

Deskripsi Pekerjaan

Oke, mari kita spill detail tentang posisi Retail Operation Administrator ini. Jadi, kalau kamu dapet loker retail jakarta ini di PT PHL, tugas utamanya adalah jadi support system buat divisi Operation Retail. Basically, kamu bakal mastiin semua urusan administrasi dan operasional di toko-toko cabang itu berjalan smoothly. Ini mencakup macem-macem hal, luas banget deh cakupannya.

Posisi ini tuh basically jembatan antara Head Office (HO) dan store-store di lapangan. Kamu akan banyak berinteraksi sama tim di HO (kayak Finance, Purchasing, Marketing) dan juga sama Store Manager atau PIC di tiap toko. Communication skill kamu bakal diuji dan tentunya bakal level up banget kalau kerja di sini. Tugas admin itu seringkali dianggap remeh, padahal di loker retail jakarta, khususnya di bagian operasional, peran admin itu literally nentuin kelancaran proses bisnis. Tanpa support admin yang kuat, tim operasional di lapangan bakal kesusahan ngurusin segala macem paperwork, koordinasi, dan tracking data.

Seorang Retail Operation Administrator di PT PHL bakal handle data-data penting, mulai dari data penjualan, data inventory, data laporan operasional harian/mingguan/bulanan dari toko, sampai data kehadiran karyawan di toko. Akurasi data itu mandatory banget di posisi ini. Salah input data bisa berakibat fatal ke laporan keuangan, strategi stock barang, sampai evaluasi kinerja toko. Makanya, detail dan teliti itu udah jadi sifat utama yang harus dimiliki sama pemegang loker retail jakarta di posisi ini.

Selain input-input data, kamu juga bakal terlibat dalam proses ordering barang dari gudang ke toko atau sebaliknya (urusan transfer barang antar toko), mengurus documentation terkait stock opname, membantu prepare laporan yang dibutuhkan sama management di HO untuk review kinerja toko, dan menangani korespondensi atau komunikasi administratif lainnya yang nyambung sama operasional retail. Posisinya nggak literally di toko tiap hari, tapi based di Head Office, namun interaksinya sama toko tuh intens banget. Ini cocok banget buat kamu yang pengen nyoba loker retail jakarta tapi lebih nyaman kerja di lingkungan kantor dengan background suportif buat operasional lapangan.

Kualifikasi

Nah, buat bisa apply dan punya chance diterima di loker retail jakarta posisi Retail Operation Administrator di PT PHL ini, ada beberapa kualifikasi umum yang biasanya dicari. Kalau kamu ngerasa fit sama checklist ini, worth it banget buat dicoba!

  • Pendidikan: Biasanya minimal lulusan D3 atau S1 dari jurusan apapun yang relevan, sih. Bisa dari Ekonomi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau disiplin ilmu lain yang ngajarin kamu soal organization dan data handling.
  • Pengalaman: Kalau ada pengalaman jadi admin operasional retail atau admin support di bidang lain (minimal 1-2 tahun) itu point plus banget. Tapi, nggak menutup kemungkinan juga buat fresh graduate yang emang punya passion dan skill yang dibutuhkan. Soalnya, perusahaan biasanya nyari orang yang mau belajar juga.
  • Kemampuan Komputer: Ini mandatory. Harus familiar banget sama Microsoft Office Suite, especially Microsoft Excel (untuk data entry, formula, pivot table dasar) dan Microsoft Word. Kalau jago atau pernah pakai software ERP atau system POS (Point of Sale) untuk reporting atau inventory management itu nilai added yang signifikan banget.
  • Kemampuan Komunikasi: Harus punya oral dan written communication skill yang baik. Kamu bakal banyak ngomong sama orang dari berbagai level, dari staff toko sampai manager di HO. Kualitas komunikasi sangat menunjang kelancaran loker retail jakarta ini.
  • Ketelitian dan Kerapian: Ini penting banget. Kerja admin itu literally soal data dan dokumen. Salah satu angka aja bisa ngaco semua laporan. Harus teliti, detail-oriented, dan rapi dalam mengelola dokumen (fisik maupun digital).
  • Kemampuan Organisasi dan Manajemen Waktu: Kamu bakal handle banyak tugas berbeda dalam satu waktu. Harus bisa prioritizing mana yang penting, organize task, dan manage time biar deadline nggak miss.
  • Problem-Solving Skill: Ada aja situasi nggak terduga di operasional ritel. Kamu harus bisa mikir cepat dan nyari solusi yang reasonable buat masalah-masalah administratif yang muncul.
  • Proaktif dan Mau Belajar: Lingkungan retail itu dinamis. Harus proaktif nyari tau, nanya kalau nggak ngerti, dan mau terus belajar hal baru yang berhubungan sama loker retail jakarta di bidang ini.
  • Bisa Kerja Individu & Tim: Meskipun tugas admin kadang solitary, kamu juga bagian dari tim operasional yang lebih besar. Harus bisa kerja mandiri tapi juga kolaboratif sama rekan kerja lain.

Responsibiliti

Oke, ngomongin loker retail jakarta di posisi Admin Operasi Retail di PT PHL ini, tugas alias responsibiliti-nya tuh lumayan banyak dan variatif. Ini beberapa highlight-nya yang literally jadi kerjaan sehari-hari kamu kalau diterima:

  • Mengelola Data Operasional Toko: Ini meliputi input data penjualan harian, update data stock barang berdasarkan laporan toko, dan merekap data-data non-finansial lainnya (misalnya data kunjungan pelanggan kalau ada, data retur, dll). Akurasi jadi kunci di sini.
  • Membuat Laporan Berkala: Menyiapkan laporan operasional harian, mingguan, atau bulanan berdasarkan data yang sudah diolah. Laporan ini biasanya dibutuhkan sama management buat monitoring kinerja toko dan bahan evaluasi.
  • Koordinasi dengan Toko Cabang: Menjadi point of contact utama buat store-store di lapangan terkait urusan administrasi. Misalnya, request dokumen tertentu dari HO, ngasih info update prosedur, atau troubleshooting awal problem admin di toko.
  • Mengelola Dokumen Operasional: Mengatur, menyimpan, dan memastikan ketersediaan dokumen-dokumen penting terkait operasional retail (misalnya berita acara stock opname, surat jalan pengiriman/transfer barang, form laporan kejadian di toko, dll). Harus rapi biar gampang dicari kalau butuh.
  • Mendukung Proses Manajemen Stok: Membantu monitoring level stok di toko berdasarkan laporan atau system, assist dalam proses request order dari toko ke gudang, dan memproses dokumen-dokumen terkait pergerakan barang. Posisi loker retail jakarta ini sangat krusial buat menjaga flow barang.
  • Mendukung Proses Administrative HRD di Toko: Kadang-kadang, admin HO juga membantu dalam urusan admin dasar terkait karyawan toko, misalnya collect data kehadiran, form cuti, atau dokumen personalia lainnya sebelum diserahkan ke divisi HRD pusat.
  • Melakukan Arsip Dokumen: Memastikan semua dokumen fisik atau digital terarsip dengan baik sesuai prosedur perusahaan. Ini bikin kerjaan jadi efisien dan memudahkan auditing kalau dibutuhkan.
  • Menggunakan Sistem atau Software Terkait: Mengoperasikan system atau software yang dipakai perusahaan untuk input data, monitoring stock, atau membuat laporan. Mau nggak mau harus familiar dan cepat beradaptasi sama tools yang dipakai.
  • Tugas Administratif Tambahan: Bisa juga ada tugas-tugas admin lain yang related sama operasional retail sesuai arahan atasan.

Benefit

Oke, setelah ngomongin kualifikasi dan responsibiliti yang lumayan challenging, sekarang saatnya spill apa aja sih benefit yang bisa kamu dapet kalau berhasil secure loker retail jakarta sebagai Retail Operation Administrator di PT Prima Hijau Lestari ini. Selain pengalaman berharga kerja di lingkungan ritel yang dinamis:

  • Gaji Kompetitif: Pastinya ini yang paling pertama dicari kan? PT PHL menawarkan struktur gaji yang kompetitif, disesuaikan sama pengalaman dan kualifikasi kamu. Namanya juga loker retail jakarta, UMR atau di atasnya plus negosiasi skill kamu akan menentukan.
  • Asuransi Kesehatan: Ini udah standar sih sekarang. Biasanya dapet BPJS Kesehatan, dan kadang ditambah asuransi kesehatan swasta juga, tergantung package dari perusahaan. Penting banget buat peace of mind.
  • Tunjangan Lain: Ada kemungkinan dapet tunjangan lain kayak uang makan atau uang transport,depends sama kebijakan perusahaan. Detailnya biasanya di-jelasin saat offering.
  • Kesempatan Jenjang Karir: Meskipun posisinya Administrator, di PT PHL pasti ada kesempatan buat grow. Kalau performa kamu bagus, proaktif, dan terus belajar, bisa aja naik ke posisi Senior Admin, Supervisor Operasional, atau bahkan pindah ke divisi lain yang sesuai minat kamu di dalam perusahaan. Lingkungan loker retail jakarta itu luas, peluangnya juga banyak.
  • Lingkungan Kerja yang Supportif: PT PHL berusaha menciptakan vibe kerja yang positif. Kerja tim juga penting banget. Apalagi posisi admin operasional retail ini banyak interaksi sama macem-macem orang, jadi lingkungan yang supportive bikin kamu betah dan bisa perform maksimal.
  • Pengalaman di Industri Lifestyle & Wellness: Buat kamu yang emang tertarik sama lifestyle sehat, wellness, atau produk-produk alami, kerja di PT PHL tuh literally kayak dapat bonus. Kamu bisa learn banyak soal industri ini sambil ngejalanin tugas admin kamu.
  • BPJS Ketenagakerjaan: Jaminan sosial kayak JKK (Jaminan Kecelakaan Kerja), JKM (Jaminan Kematian), JHT (Jaminan Hari Tua), sama JP (Jaminan Pensiun) juga biasanya mandatory di-daftarin sama perusahaan sesuai regulasi pemerintah. Ini penting banget buat future kamu.
  • Kesempatan untuk Belajar: Kamu akan belajar banyak skill baru, terutama soal system management, data processing, reporting, dan communication di lingkungan profesional retail. Ini bekal bagus buat career path selanjutnya.

Jadi, kalau diakumulasiin, benefit-nya lumayan menarik kan buat loker retail jakarta sekelas Administrator? Nggak cuma soal gaji, tapi juga perkembangan skill dan lingkungan kerja.

Berkas Persyaratan

Oke, udah mulai tertantang dan excited buat apply loker retail jakarta di PT Prima Hijau Lestari sebagai Retail Operation Administrator ini? Sip! Langkah selanjutnya adalah prepare berkas-berkas yang dibutuhkan. Jangan sampei ada yang ketinggalan atau salah format ya, karena kelengkapan dan kerapian berkas itu seringkali jadi kesan pertama kamu di mata HRD.

Ini dia checklist berkas yang biasanya mandatory buat dilampirin saat apply loker retail jakarta kayak gini:

  • Curriculum Vitae (CV): Ini yang paling utama. Buat CV kamu yang outstanding, jelas, rapi, dan nunjukkin pengalaman kerja (kalau ada) atau skill yang relevan sama posisi Retail Operation Administrator. Jangan lupa cantumin kontak yang aktif dan update foto formal (kalau request foto).
  • Surat Lamaran Kerja (Cover Letter): Bikin surat lamaran yang personal buat PT PHL. Jelaskan kenapa kamu tertarik sama perusahaan mereka, posisi ini, dan highlight kualifikasi serta pengalaman kamu yang paling related. Gunakan bahasa yang formal tapi tetap engaging.
  • Scan Ijazah Terakhir: Siapkan scan ijazah pendidikan terakhir kamu (D3 atau S1). Pastikan legible dan formatnya PDF.
  • Scan Transkrip Nilai: Scan transkrip nilai dari Perguruan Tinggi kamu. PDF juga ya.
  • Scan KTP (Kartu Tanda Penduduk): KTP yang masih berlaku, discan dengan jelas di kedua sisi.
  • Pas Foto Terbaru: Siapkan pas foto formal (biasanya latar biru atau merah, specify kalau ada request khusus). Ukurannya biasanya 3×4 atau 4×6, di-scan aja.
  • Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK): Beberapa perusahaan minta SKCK yang masih berlaku. Ada baiknya disiapkan atau kalaupun nggak diminta di iklan awal, biasanya akan diminta saat udah masuk tahap interview akhir atau offering.
  • Surat Keterangan Sehat: Ini juga kadang diminta pas udah diterima atau mau onboarding. Bisa diurus di Puskesmas atau Rumah Sakit.
  • Sertifikat Pendukung (Opsional): Kalau kamu punya sertifikat training atau kursus yang relevan sama admin, komputer (kayak advance Excel), atau software tertentu, bisa banget dilampirin buat nambah nilai jual kamu.

Format Pengiriman:

Mayoritas perusahaan di Jakarta sekarang prefer pengiriman berkas via email atau lewat online application form di website mereka atau platform pencarian kerja. Kalau via email, biasanya semua berkas digabung dalam satu file PDF yang ukurannya nggak terlalu besar (maksimal 1-2 MB biar nggak mental emailnya). Nama filenya juga dibikin standar biar gampang diidentifikasi, misalnya: [Nama Lengkap]_RetailOpsAdmin_PHL.pdf. Jangan lupa pakai Subject Email yang jelas sesuai instruksi di loker retail jakarta yang kamu dapat infonya. Pastikan email yang kamu pakai itu kelihatan profesional ya.

Biasanya, informasi detail cara apply ini ada di sumber loker retail jakarta yang kamu temukan (misalnya di website karir PT PHL, LinkedIn, atau portal lowongan kerja). Ikuti instruksinya dengan teliti. Kalau diminta kirim ke email, pastikan alamat emailnya bener. Kalau lewat form online, isi semua kolom dengan lengkap dan unggah berkas sesuai format yang diminta.

Siapkan segala sesuatunya dengan baik biar proses apply kamu berjalan lancar dan ninggalin kesan yang baik buat rekruter PHL.

Kesimpulan

So, buat kamu yang lagi giat-giatnya scanning loker retail jakarta, kesempatan buat gabung sama PT Prima Hijau Lestari sebagai Retail Operation Administrator ini super tempting. Ini bukan cuma sekadar loker retail jakarta biasa, tapi effort buat jadi bagian dari perusahaan yang nggak cuma kejar profit, tapi juga punya concern sama healthy & sustainable lifestyle.

Posisi Retail Operation Administrator ini crucial banget buat kelancaran operasional ritel mereka. Kamu bakal jadi backbone yang ngurusin data, dokumentasi, dan koordinasi antara Head Office sama outlet–outlet di lapangan. Ini butuh orang yang detail, organized, jago komputer, dan punya communication skill yang oke banget. Kalau kamu ngerasa punya kualifikasi ini dan vibes perusahaan PHL click di hati kamu, why not coba ajukan lamaran?

Benefit yang ditawarin juga lumayan lah ya, gaji kompetitif, asuransi kesehatan, kesempatan develop skill, dan lingkungan kerja yang supportive. Semua elemen penting ini bikin loker retail jakarta di PT PHL ini worth considering banget buat career path kamu di industri ritel.

Jangan tunda lagi, kalau kamu ngerasa fit sama deskripsi pekerjaan dan kualifikasinya, langsung aja prepare berkas lamaran kamu yang terbaik. Bikin CV dan surat lamaran yang stand out, kumpulkan semua dokumen pendukung, dan submit aplikasi kamu sesuai prosedur. Ini kesempatan emas buat level up karir kamu di tengah hiruk pikuk loker retail jakarta. Good luck ya!

Tinggalkan komentar