Tentang Perusahaan
Sebelum kita ngobrolin lebih jauh soal kerjaannya, kenalan dulu yuk sama rumahnya. PT. TAICHYUN INDUSTRIES INDONESIA itu bukan perusahaan kaleng-kaleng, guys. Mereka adalah global player di bidang manufaktur industri dengan jaringan yang tersebar di berbagai negara. Basically, mereka ini salah satu leader di industrinya.
Visi mereka itu simple but powerful: menjadi yang terdepan melalui inovasi, kualitas, dan sustainability. Yang bikin beda, PT. TAICHYUN ini aware banget kalau aset terbesar mereka adalah sumber daya manusia. Makanya, kultur perusahaan di sini tuh supportive banget. Vibes-nya profesional tapi tetap chill, di mana setiap ide dihargai dan setiap kontribusi diapresiasi. Mereka percaya banget sama work-life balance, jadi lo nggak perlu takut bakal burnout. Ini yang bikin loker di sini jadi incaran, terutama buat pencari loker surabaya 2026 yang pengen stabilitas dan lingkungan kerja yang sehat.
Deskripsi Pekerjaan
Oke, let’s get down to business. Posisi Administrator & Office Coordinator ini perannya apa, sih? Basically, lo akan jadi jantung dan ruh dari operasional kantor PT. TAICHYUN di Surabaya. Lo adalah the go-to person yang memastikan semua urusan kantor berjalan mulus, se-efisien mesin Jerman.
Ini bukan sekadar kerjaan admin yang monoton dan ngebosenin. Di sini, lo ditantang buat jadi multitasking master. Lo bakal berinteraksi sama banyak pihak, mulai dari tim internal, C-level, sampai vendor eksternal. Posisi ini krusial banget, karena lo yang bakal jadi fondasi yang kokoh untuk mendukung ekspansi pasar mereka di Indonesia. Ini adalah kesempatan buat lo flexing kemampuan organisasi dan komunikasi lo di level yang lebih tinggi.
Kualifikasi
Penasaran, kan, kriteria kayak apa sih yang mereka cari? Coba cek, siapa tahu ini literally elo banget.
- Gelar Sarjana is a Must! Minimal lo punya ijazah S1 dari jurusan yang relevan, kayak Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Komunikasi. Lulusan dari universitas ternama bakal jadi nilai plus, which is keren.
- Udah Paya Jam Terbang. Mereka nyari yang punya pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi, office management, atau peran serupa. Kalau lo pernah kerja di perusahaan multinasional, auto dilirik!
- Jago Ngobrol & Negosiasi. Communication skill lo literally harus level dewa, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris. Soalnya, lo bakal sering dealing sama orang dari berbagai level dan latar belakang.
- Melek Teknologi, Dong! Fasih pake Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) itu udah default setting. Kalau lo ngerti software manajemen kantor lainnya, itu point tambahan yang ciamik.
- Detail-Oriented & Problem Solver. Lo harus teliti banget sama detail, nggak ada cerita ada yang missed. Plus, punya mental problem solver yang bisa cari solusi cerdas saat ada masalah.
- Proaktif dan Inisiatif. Nggak nunggu disuruh, tapi udah bisa antisipasi apa yang dibutuhin kantor. Punya sense of ownership yang tinggi sama pekerjaan.
- Good Vibes Only. Punya attitude positif, bisa diandalkan, dan bisa kerja bareng tim dengan asyik. Lo bakal jadi pusat koordinasi, jadi vibes positif itu mandatory.
Responsibiliti
Nah, kalau lo keterima, kerjaan lo sehari-hari bakal ngapain aja? Ini dia job desc-nya secara lebih rinci.
Manajemen Operasional Kantor
lo bakal bertanggung jawab penuh atas kelancaran operasional harian kantor. Ini termasuk:
- Memastikan semua fasilitas kantor, dari ATK, pantry supplies, sampai internet, selalu tersedia dan berfungsi dengan baik. Basically, lo adalah penjaga gawang biar nggak ada drama kantor.
- Mengelola inventaris aset kantor dan melakukan pengadaan barang jika diperlukan.
Koordinasi Jadwal dan Acara
Lo bakal jadi mastermind di balik jadwal C-level dan acara-acara penting perusahaan.
- Mengatur jadwal rapat internal dan eksternal, conference calls, dan perjalanan dinas untuk para eksekutif.
- Membantu merencanakan dan mengeksekusi acara perusahaan, mulai dari town hall meeting sampai company outing.
Dukungan Administratif Tim
Lo adalah support system utama buat semua tim di kantor Surabaya.
- Membantu tim lain dengan tugas-tugas administratif sesuai kebutuhan, biar mereka bisa fokus sama tugas utamanya.
- Menjadi titik kontak pertama untuk tamu, telepon, dan email yang masuk ke kantor.
Manajemen Dokumen dan Arsip
Kerapian adalah kunci. Lo harus memastikan semua dokumen penting itu well-organized.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen, baik fisik maupun digital, agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis lainnya.
Hubungan dengan Vendor
Lo bakal jadi jembatan antara perusahaan dengan pihak luar.
- Berkomunikasi dan menjaga hubungan baik dengan vendor dan supplier.
- Melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga dan layanan terbaik untuk kebutuhan kantor.
Benefit
Sekarang bagian yang paling ditunggu-tunggu: what’s in it for you? Apa aja sih yang bakal lo dapetin kalau gabung di sini?
- Gaji yang Sangat Kompetitif: Obviously, PT. TAICHYUN menawarkan paket remunerasi yang sangat menarik dan kompetitif di pasar Surabaya. Gaji lo akan sepadan dengan tanggung jawab yang diemban.
- Asuransi Kesehatan Kelas Atas: Kesehatan lo adalah prioritas. Mereka menyediakan asuransi kesehatan swasta dengan coverage yang komprehensif buat lo dan keluarga.
- Lingkungan Kerja Internasional: Rasakan vibes kerja di lingkungan multinasional yang dinamis dan inklusif. Ini kesempatan emas buat memperluas jaringan profesional lo.
- Jenjang Karir yang Jelas: Ini bukan pekerjaan dead-end. PT. TAICHYUN sangat mendukung pertumbuhan karir karyawannya. Kalau performa lo bagus, kesempatan untuk promosi dan berkembang sangat terbuka lebar. Ini investasi jangka panjang yang sempurna untuk pencarian loker surabaya 2026 lo.
- Program Training & Development: Mereka percaya pada continuous learning. Lo bakal dapet banyak kesempatan ikut pelatihan dan pengembangan diri untuk upskilling dan reskilling.
- Tunjangan dan Bonus Tahunan: Selain gaji pokok, ada berbagai tunjangan dan bonus kinerja tahunan yang didasarkan pada performa individu dan perusahaan. Worth it banget, kan?
Berkas Persyaratan
Udah ngerasa ini loker impian lo? Hold on, sebelum lo smash tombol ‘Apply’, pastiin berkas-berkas ini udah ready to go. Bikin semuanya serapi dan seprofesional mungkin, ya!
- Curriculum Vitae (CV) Terbaru: Bikin CV lo up-to-date dan ATS-friendly. Tonjolkan pengalaman dan skill yang paling relevan dengan posisi ini. Bikin CV lo se-aesthetic mungkin, showcase dirimu di sana!
- Surat Lamaran (Cover Letter): Jangan cuma copy-paste! Tulis cover letter yang personal, ceritain kenapa lo tertarik sama posisi ini dan kenapa lo adalah kandidat yang paling pas buat PT. TAICHYUN.
- Scan Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir: Siapkan dalam format PDF yang jelas dan mudah dibaca.
- Scan KTP dan Dokumen Pendukung Lainnya: Seperti sertifikat keahlian, sertifikat bahasa Inggris (TOEFL/IELTS jika ada), atau portofolio yang relevan.
- Pas Foto Formal Terbaru: Pastikan fotonya profesional, jangan foto selfie, ya!
Kumpulkan semua berkas ini dalam satu folder dan pastikan penamaannya jelas. Ini menunjukkan kalau lo orang yang terorganisir sejak awal.
Kesimpulan
Mencari pekerjaan yang ideal itu sebuah perjalanan, dan menemukan lowongan yang perfectly match dengan ambisi dan kualifikasi lo itu adalah sebuah kemenangan. Posisi Administrator & Office Coordinator di PT. TAICHYUN INDUSTRIES INDONESIA lebih dari sekadar pekerjaan; ini adalah sebuah platform untuk melesatkan karir lo ke level selanjutnya.
Jadi, buat lo yang dari kemarin scrolling dan ngetik ‘loker surabaya 2026’ di kolom pencarian, ini bisa jadi jawaban dari doa lo. Jangan biarkan kesempatan emas ini lewat begitu saja. Ini adalah momen untuk berinvestasi pada masa depan karir lo di sebuah perusahaan yang solid dengan kultur yang positif.
Tunggu apa lagi? Let’s go! Segera poles CV terbaik lo, tulis surat lamaran yang paling meyakinkan, dan kirimkan lamaranmu secepatnya. Buktikan kalau lo adalah talenta yang mereka cari untuk membangun kesuksesan di pasar Indonesia. Good luck, and see you at the top