Loker Terbaru Surabaya Administrasi PT HM Sampoerna Tbk

Tentang Perusahaan

Ngomongin PT HM Sampoerna Tbk, siapa sih yang nggak kenal? Ini bukan cuma sekadar pabrik rokok biasa, guys. Sampoerna itu brand legend yang udah lama banget ada di Indonesia, dari tahun 1913. Gila, udah lebih dari seabad! Mereka ini bagian dari Philip Morris International Inc., jadi skala bisnisnya udah internasional banget. Presence mereka di pasar domestik itu super kuat, mulai dari rokok kretek tangan sampai mesin, semua ada.

Sebagai perusahaan yang udah settle banget, Sampoerna juga punya komitmen kuat terhadap sustainability dan community development. Jadi, kerja di sini tuh bukan cuma ngejar cuan atau posisi, tapi juga ikut berkontribusi sama nilai-nilai perusahaan yang positif. Workplace-nya juga dikenal nyaman dan modern, bikin kamu bisa fokus berkembang tanpa drama. Pokoknya, kalau dibilang loker terbaru Surabaya paling worth it, Sampoerna ini masuk list teratas, deh! Mereka emang beneran serius buat ngembangin talenta-talenta muda.

Deskripsi Pekerjaan

Oke, sekarang kita bahas yang bikin kamu excited, yaitu detail pekerjaannya. Posisi administrasi di PT HM Sampoerna Tbk ini krusial banget buat support operasional sehari-hari. Bayangin aja, seberapa gede data dan dokumen yang harus di-handle di perusahaan sebesar ini? Auto multi-tasking tapi juga dituntut detail-oriented banget. Ini bukan cuma pekerjaan enteng-enteng aja, tapi asisten yang bener-bener membantu kelancaran bisnis.

Sebagai bagian dari tim administrasi, kamu bakal jadi tulang punggung yang memastikan semua data dan informasi perusahaan on point dan terorganisir dengan baik. Ini juga jadi kesempatan buat kamu ngerasain langsung gimana kerja di corporate environment yang dinamis. Loker terbaru Surabaya di Sampoerna ini specifically mencari admin yang bisa beradaptasi dan punya inisiatif. Jadi, be ready to take challenges and show your best performance!

Kirim Lamaran

Kualifikasi

Nah, ini bagian pentingnya, apa aja sih kualifikasi yang dicari buat posisi administrasi di Sampoerna? Jangan cuma modal nekat ya, skill set kamu juga harus match sama ekspektasi mereka. Pokoknya, siapin dirimu biar nggak kalah saing sama pelamar lain yang juga ngincer loker terbaru Surabaya ini.

Pendidikan

Minimal pendidikan yang mereka cari biasanya adalah Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan. Tapi, mereka akan lebih prefer kalau kamu ada background di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, Manajemen, Akuntansi, atau bidang lain yang relevan. Intinya, punya fondasi pengetahuan yang lumayan kuat di urusan manajerial atau perkantoran. Nggak usah takut kalau bukan dari kampus atau jurusan top, yang penting skill dan attitude kamu nyambung.

Pengalaman

Untuk posisi administrasi, ada kalanya Sampoerna membuka kesempatan bagi fresh graduate, atau mereka yang belum punya pengalaman kerja banyak. Tapi, kalau kamu udah punya pengalaman 1-2 tahun di bidang administrasi, sekretaris, atau back office, itu bisa jadi nilai plus banget buat kamu. Pengalaman magang di perusahaan bonafide juga bisa diitung lho! Jadi, jangan ragu masukin pengalaman apapun yang relevan di CV kamu. Mereka lebih melihat potensi dan semangat belajarmu.

Skill Teknis

Microsoft Office Suite: Ini wajib banget, guys! Auto jago Word buat ngetik laporan, Excel buat ngolah data dan bikin tabel, sama PowerPoint buat presentasi. Kamu harus fasih banget, bahkan sampai level intermediate atau advanced. PivotTable di Excel atau mail merge di Word itu udah makanan sehari-hari banget.
Data Entry dan Manajemen Database: Karena berhubungan sama data dan dokumen, kemampuan input data secara akurat dan mengelola database itu penting. Kamu harus teliti dan rapi. Nggak mau kan ada data yang salah input karena kurang fokus?
Kemampuan Mengoperasikan Peralatan Perkantoran: Dari nge-print, nge-scan, fotokopi, sampai pakai mesin penghancur kertas, kamu harusnya udah familiar. Kadang simple things like this juga bisa jadi penentu efisiensi kerja kamu.
Typing Speed dan Accuracy: Ini underrated skill tapi esensial banget. Makin cepat dan akurat kamu ngetik, makin efisien kerja kamu. Minimal 60-70 WPM dengan akurasi tinggi itu udah keren banget.

Skill Non-Teknis (Soft Skills)

Komunikasi yang Efektif: Kamu bakal banyak berinteraksi sama berbagai level di perusahaan, dari intern sampai jajaran manajer. Jadi, skill komunikasi lisan maupun tulisan harus bagus banget. Bisa convey message dengan jelas dan profesional itu kunci.
Keterampilan Organisasi dan Multitasking: Administrasi itu soal managing many things at once. Dari jadwal meeting, dokumen, sampai korespondensi. Kamu harus jago banget ngatur waktu dan prioritas biar nggak ada yang kelewat. Punya Planner atau to-do list yang rapi itu udah jadi personal branding kamu.
Ketelitian dan Teliti: Nggak bisa ditawar! Kesalahan kecil di administrasi kadang bisa berakibat fatal. Jadi, mata elang dan hati-hati itu penting saat dealing with data dan dokumen.
Proaktif dan Inisiatif Tinggi: Jangan nunggu disuruh! Kalau ada yang bisa ditingkatkan atau dibantu, langsung aja take action. Ini nunjukkin kalau kamu punya ownership dan nggak cuma kerja based on perintah doang.
Fleksibilitas dan Adaptabilitas: Lingkungan kerja itu dinamis, kadang ada perubahan mendadak. Kamu harus bisa adaptasi sama situasinya dan tetap deliver performa terbaik.
Penyelesaian Masalah (Problem-Solving): Pasti ada aja kan tantangan di kantor? Kamu harus punya kemampuan buat mikir solusi secara cepat dan efektif. Jangan cuma bisa ngeluh, tapi cari jalan keluar.

Responsibiliti

Next, ini dia tanggung jawab utama kamu kalau berhasil jadi bagian dari tim administrasi di PT HM Sampoerna Tbk. Pastikan ini sesuai sama ekspektasi dan passion kamu biar kerjaannya enjoy, bukan cuma jadi beban.

Manajemen Dokumen dan Pengarsipan

Ini inti dari pekerjaan administrasi. Kamu harus bisa mengelola semua dokumen penting perusahaan, baik fisik maupun digital. Ini termasuk:

Penyimpanan dan Pengorganisasian: Memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi, mudah diakses, dan aman. Ini termasuk dokumen kontrak, laporan, memo internal, hingga data pelanggan.
Pembaruan Data: Mengupdate informasi dan data secara berkala dan akurat. Ini penting banget biar data yang digunakan selalu relevan dan nggak kedaluwarsa.
Digitalisasi Dokumen: Mengkonversi dokumen fisik ke format digital untuk efisiensi penyimpanan dan pencarian. Kamu mungkin bakal sering pakai scanner atau tools digital archiving.
Penyusunan Sistem Pengarsipan: Ikut serta dalam mengembangkan atau memelihara sistem pengarsipan yang efisien, baik itu folder fisik atau sistem database digital.

Penjadwalan dan Koordinasi

Sebagai admin, kamu juga bakal bertindak sebagai ‘kalendar’ berjalan buat tim atau atasanmu. Tugasnya include:

Mengatur Jadwal Rapat: Menetapkan waktu, lokasi, dan mengirim undangan rapat, plus bantu mempersiapkan materi atau ruangan rapat.
Mengatur Perjalanan Bisnis: Kalau ada atasan atau tim yang perlu dinas ke luar kota, kamu yang bakal bantu ngurus tiket, akomodasi, sampai itinerary-nya.
Koordinasi Antar Departemen: Membantu memfasilitasi komunikasi dan koordinasi antara berbagai departemen untuk memastikan project atau tugas berjalan lancar.
Manajemen Kalender: Mengelola kalender atasan atau tim, memastikan tidak ada jadwal yang bentrok dan semua janji terlaksana.

Korespondensi dan Komunikasi

Kamu juga akan jadi ‘gerbang’ komunikasi bagi timmu.

Mengelola Email dan Telepon: Menjawab telepon masuk, menyaring panggilan, dan membalas email sesuai prioritas atau meneruskannya ke staff yang bersangkutan.
Menyusun Surat dan Memo: Membuat draft surat resmi, memo perusahaan, atau email penting yang akan dikirim ke internal maupun eksternal. Ini butuh kemampuan menulis yang baik dan profesional.
Liaison/Penghubung: Bertindak sebagai penghubung antara atasan/tim dengan pihak eksternal, seperti vendor, klien, atau lembaga pemerintah.

Dukungan Operasional Harian

Tugas-tugas umum yang bikin operasional kantor jalan mulus.

Pengelolaan Perlengkapan Kantor: Memastikan stok alat tulis, kertas, dan kebutuhan kantor lainnya selalu tersedia. Ini termasuk memesan dan mengelola inventaris.
Input Data: Membantu memasukkan data ke dalam sistem perusahaan, baik itu data keuangan, data karyawan, atau data operasional lainnya. Akurasi itu harga mati!
Membantu Kebutuhan Event Internal: Kalau ada acara internal perusahaan, seperti gathering atau pelatihan, kamu mungkin juga akan membantu di bagian logistik atau pendaftaran.
Mendukung Tim Lain: Terkadang kamu juga diminta membantu tugas-tugas ad-hoc dari departemen lain jika memang dibutuhkan.

Penyusunan Laporan dan Presentasi

Mengumpulkan Data: Mengumpulkan data yang diperlukan untuk laporan bulanan/tahunan atau presentasi.
Menyusun Laporan Sederhana: Membantu menyusun laporan sederhana berdasarkan data yang ada, misalnya laporan absensi, laporan pengeluaran kantor, atau laporan progress kegiatan.
Membuat Materi Presentasi: Membantu atasan atau tim dalam menyusun slide presentasi yang eye-catching dan informatif. Ini butuh skill desain dasar dan kemampuan merangkum poin-poin penting.

Benefit

Oke, inilah part yang bikin kamu makin kepengen gas apply loker terbaru Surabaya admin di Sampoerna. Benefit itu penting banget dong buat motivasi dan kesejahteraan kamu!

Gaji Kompetitif dan Tunjangan

Sampoerna sebagai perusahaan besar, pastinya menawarkan gaji yang kompetitif. Mereka tahu cara menghargai talentanya. Selain gaji pokok, kamu juga bisa expect berbagai tunjangan, seperti:

Tunjangan Kesehatan: Asuransi kesehatan yang komprehensif, bisa buat kamu dan keluarga. Penting banget di zaman sekarang ini.
Tunjangan Transportasi: Kadang ada fasilitas transportasi atau tunjangan buat biaya perjalanan kamu ke kantor.
Tunjangan Makan: Bisa berupa uang makan harian atau fasilitas kantin di kantor.
Tunjangan Hari Raya (THR): Pasti ada dong ya, menjelang lebaran atau hari raya keagamaan lainnya.

Jenjang Karir dan Pelatihan

Ini yang bikin Sampoerna menarik. Mereka sangat Invest di development karyawannya.

Program Pengembangan Karir: Ada roadmap yang jelas buat kamu bisa naik level, dari admin junior ke senior, atau bahkan ke posisi yang lebih strategis di departemen lain.
Pelatihan dan Workshop: Perusahaan sering ngadain pelatihan skill baru, workshop, atau seminar yang tujuannya buat upgrade kemampuan karyawan. Bisa itu skill teknis atau soft skill.
Mentorship Program: Mungkin ada kesempatan buat kamu di-mentoring sama senior atau para expert di bidangnya. Ini kesempatan emas buat belajar langsung dari yang udah pengalaman.

Lingkungan Kerja yang Profesional dan Mendukung

Vibes kantornya itu yang bikin betah.

Kolega yang Kompeten: Kamu bakal kerja bareng orang-orang pinter dan profesional. Ini bisa jadi kesempatan buat networking dan belajar banyak hal baru.
Fasilitas Kantor Modern: Lingkungan kerja yang nyaman dengan fasilitas lengkap, kayak ruang rapat yang nyaman, pantry, sampai area rekreasi (tergantung lokasi).
Budaya Kerja Kolaboratif: Mereka mendorong kerja tim dan saling support antar karyawan. Jadi, nggak ada tuh rasa sendirian saat menghadapi challenge.
Diversitas dan Inklusi: Sampoerna berkomitmen pada lingkungan kerja yang inklusif, menghargai keberagaman. Siapa pun bisa thrive di sini.

Work-Life Balance

Meskipun kerja di perusahaan besar, Sampoerna juga berusaha untuk menjaga work-life balance karyawannya.

Jam Kerja yang Teratur: Umumnya jam kerja sesuai standar, biar kamu punya waktu buat hidup di luar kantor.
Program Kesejahteraan Karyawan: Mereka biasanya punya program-program yang mendukung kesehatan mental dan fisik karyawan, kayak yoga bareng atau aktivitas olahraga lainnya.

Reputasi Perusahaan

Kerja di Sampoerna itu ibaratnya punya ‘branding’ di CV kamu.

Pengakuan Industri: Nama Sampoerna itu udah dikenal luas, jadi kalau CV kamu ada nama mereka, itu nunjukkin kalau kamu udah teruji di perusahaan kelas kakap.
Jaringan Luas: Selain di Indonesia, mereka juga punya koneksi global karena bagian dari PMI. Ini bisa jadi kesempatan buat memperluas networking kamu.

Berkas Persyaratan

Oke, sudah yakin mau apply loker terbaru Surabaya yang satu ini? Sekarang, yuk siapin semua berkasnya biar nggak ada yang kurang dan lamaran kamu auto dilirik HRD. Jangan sampai kurang satu pun ya, karena ini first impression kamu!

1. Curriculum Vitae (CV) Terbaru

Format Profesional: Pastikan CV kamu rapi, singkat, padat, dan jelas. Gunakan template yang modern tapi tetap profesional.
Highlight Portofolio/Pengalaman: Cantumkan pengalaman kerja (kalau ada) atau magang yang relevan, sertakan tanggung jawab dan pencapaian yang pernah kamu raih. Contoh: Berhasil merapikan arsip dokumen kantor yang sebelumnya kurang terstruktur (dampak: meningkatkan efisiensi pencarian dokumen sebesar 20%). Ini bikin CV kamu stand out.
Skill Set: Masukkan semua skill teknis dan non-teknis yang kamu miliki, terutama yang relevan sama posisi administrasi.
Kontak Jelas: Pastikan nomor telepon dan email kamu aktif dan mudah dihubungi.

2. Surat Lamaran Kerja

Personalisasi: Jangan pakai surat lamaran generik! Sesuaikan surat lamaran kamu dengan posisi dan nama perusahaan (PT HM Sampoerna Tbk). Tunjukkan kalau kamu beneran tertarik sama posisi ini, bukan cuma asal apply.
Poin Penting: Jelaskan kenapa kamu tertarik sama posisi administrasi di Sampoerna dan kenapa kamu adalah kandidat yang paling cocok. Singkat tapi langsung ke poin.
Koreksi Teks: Pastikan nggak ada typo atau kesalahan tata bahasa. Ini nunjukkin profesionalisme dan ketelitian kamu.

3. Fotokopi Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai

Legalisir (jika diminta): Kadang ada perusahaan yang minta fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir. Baca baik-baik instruksi di pengumuman loker ya.
IPK: Kalau IPK kamu di atas rata-rata dan kamu fresh graduate, ini bisa jadi nilai jual yang bagus.

4. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Jelas dan Terbaca: Pastikan hasil fotokopi KTP kamu jelas dan informasinya terbaca dengan baik. Ini bukti identitas sah kamu.

5. Pas Foto Terbaru

Formal dan Profesional: Gunakan pas foto dengan latar belakang warna polos (biasanya merah/biru), berpakaian rapi dan formal. Pastikan ekspresi wajah kamu juga terlihat profesional. Ukuran biasanya 3×4 atau 4×6 cm.

6. Dokumen Pendukung Lain (Opsional, tapi Sangat Dianjurkan)

Sertifikat Pelatihan: Kalau kamu punya sertifikat dari kursus atau pelatihan yang relevan (misalnya kursus Ms. Office advance, data management, atau komunikasi), lampirkan aja. Ini nambah nilai jual kamu.
Surat Keterangan Kerja (jika ada pengalaman): Dari perusahaan sebelumnya, ini bukti bahwa kamu pernah bekerja dan dinilai.
Surat Rekomendasi: Kalau ada mentor atau dosen yang bisa kasih surat rekomendasi yang positif tentang kamu, itu bisa jadi bonus.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP): Beberapa perusahaan langsung meminta NPWP di awal proses rekrutmen. Tapi kalau belum ada, biasanya bisa menyusul.

Pastikan semua berkas disusun rapi dalam satu file PDF (jika apply online) atau dalam map yang rapi (jika apply offline). Check berkali-kali sebelum submit ya! Karena kelengkapan berkas bisa menunjukkan seberapa serius kamu ngincer loker terbaru Surabaya ini.

Kesimpulan

Gimana, udah dapat pencerahan kan tentang loker terbaru Surabaya, khususnya posisi administrasi di PT HM Sampoerna Tbk ini? Ini beneran opportunity super worth it buat kamu yang mau berkembang, punya karir yang stabil, dan ngerasain vibes kerja di perusahaan multinasional. Jangan cuma jadi penonton doang ya, ini saatnya kamu show the world what you got!

Dari deskripsi pekerjaan, kualifikasi, sampai benefitnya, semuanya udah kita spill tuntas. Jadi, kalau kamu merasa skill set kamu match sama yang mereka cari, dan kamu punya passion di bidang administrasi, gas langsung siapkan berkas-berkas terbaikmu. Jangan sampai ketinggalan job opening ini, karena loker terbaru Surabaya dengan kualifikasi se-Sampoerna nggak datang setiap hari. Good luck, dan semoga kamu bisa jadi bagian dari keluarga besar Sampoerna! Kuy, sukses selalu!