Loker Yayasan Gokko Karawang Staff Administrasi Yayasan Gokko

Tentang Perusahaan

Yayasan Gokko, sebagai sebuah organisasi yang beroperasi di Karawang, tentu memiliki visi dan misi yang fokus pada kontribusi positif terhadap masyarakat atau lingkungan sekitarnya. Meskipun detail spesifik kegiatannya bisa beragam, biasanya yayasan seperti ini bergerak di bidang pendidikan, sosial, lingkungan, kesehatan, atau pemberdayaan masyarakat. Bekerja di sini berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi pada tujuan yang lebih besar dari sekadar profit.

Lingkungan kerja di yayasan umumnya dikenal lebih kekeluargaan dan kolaboratif. Setiap individu memiliki peran penting dalam menjalankan program-program yayasan. Staf Administrasi, dalam konteks ini, bukanlah sekadar ‘tukang ketik’ atau ‘pengarsip’, melainkan tulang punggung operasional yang memastikan seluruh kegiatan yayasan berjalan lancar. Mereka adalah garda terdepan dalam kerapian data, kelancaran komunikasi, dan efisiensi birokrasi internal. Jadi, jika Anda tertarik dengan loker Yayasan Gokko Karawang ini, bersiaplah untuk bekerja di lingkungan yang penuh semangat dan dukungan.

Karawang sendiri adalah wilayah yang dinamis, dengan perkembangan industri yang pesat. Namun, di balik itu, kebutuhan akan organisasi yang bergerak di sektor sosial seperti Yayasan Gokko tetap tinggi. Yayasan ini hadir mengisi ruang-ruang yang mungkin belum terjamah oleh sektor komersial murni. Posisi staf administrasi di sini bukan hanya pekerjaan, tapi juga kesempatan untuk berkontribusi pada pembangunan dan peningkatan kualitas hidup di Karawang. Informasi mengenai loker Yayasan Gokko Karawang ini mungkin banyak dicari karena kesadaran masyarakat akan pentingnya peran organisasi nirlaba semakin meningkat.

Berada di Karawang memungkinkan Yayasan Gokko untuk berinteraksi langsung dengan komunitas lokal, memahami kebutuhan mereka, dan merancang program yang tepat sasaran. Staf administrasi akan sering kali terlibat dalam proses-proses yang bersentuhan langsung dengan data-data program, laporan kegiatan, atau bahkan berkomunikasi dengan para penerima manfaat atau mitra lokal. Ini memberikan dimensi kepuasan tersendiri yang mungkin sulit ditemukan di pekerjaan administrasi biasa. Jadi, pencarian loker Yayasan Gokko Karawang Anda membawa Anda pada potensi peran yang penuh makna di sebuah organisasi yang berakar di komunitas.

Kirim Lamaran

Bagi Yayasan Gokko, staf yang kompeten dan memiliki integritas adalah aset berharga. Mereka mengapresiasi individu yang proaktif, teliti, dan memiliki keinginan kuat untuk belajar serta berkembang bersama yayasan. Mencari loker Yayasan Gokko Karawang berarti Anda sedang mencari organisasi yang mungkin menawarkan tidak hanya pekerjaan, tetapi juga lingkungan di mana Anda dapat tumbuh secara profesional dan personal sambil memberikan dampak positif.

Deskripsi Pekerjaan

Lowongan yang sedang hangat dibicarakan adalah untuk posisi Staff Administrasi di Yayasan Gokko Karawang. Peran ini memegang peranan vital dalam memastikan kelancaran operasional harian kantor yayasan. Tugas-tugasnya mencakup berbagai aspek administrasi yang mendukung seluruh divisi atau program yang dijalankan oleh yayasan. Ini adalah posisi yang menuntut ketelitian, organisasi yang baik, dan kemampuan komunikasi yang efektif.

Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi pusat informasi dan arsip yayasan. Segala sesuatu mulai dari surat masuk dan keluar, data program, laporan keuangan sederhana, hingga jadwal pertemuan, kemungkinan besar akan melewati tangan Anda. Mencari loker Yayasan Gokko Karawang dengan posisi ini menandakan bahwa Anda siap memikul tanggung jawab dalam menjaga kestabilan roda organisasi dari sisi administrasi.

Pekerjaan ini berada di kantor Yayasan Gokko yang berlokasi di Karawang. Ini penting untuk dicatat bagi Anda yang serius mengincar loker Yayasan Gokko Karawang. Lokasi penempatan yang jelas memudahkan Anda dalam perencanaan mobilitas sehari-hari. Tugas utama staf administrasi adalah meringankan beban staf lain (seperti manajer program, fundraiser, atau manajemen) dari tugas-tugas administrasi rutin sehingga mereka bisa lebih fokus pada tanggung jawab inti mereka.

Oleh karena itu, seorang Staff Administrasi yang baik di Yayasan Gokko perlu memiliki inisiatif dan kemampuan untuk mengantisipasi kebutuhan administrasi sebelum diminta. Posisi ini cocok bagi mereka yang detail-oriented, rapi, teratur, dan menikmati tugas-tugas yang memerlukan ketelitian tinggi. Bagi para pencari loker Yayasan Gokko Karawang yang memiliki karakteristik tersebut, peran ini bisa menjadi jalan karir yang stabil dan memberikan kontribusi nyata. Mari kita bedah lebih lanjut kualifikasi, responsibilitas, dan benefit dari loker Yayasan Gokko Karawang ini.

Kualifikasi

Untuk bisa melamar dan berhasil mendapatkan posisi Staff Administrasi di Yayasan Gokko Karawang, ada beberapa kualifikasi utama yang biasanya dicari oleh pihak yayasan. Kualifikasi ini dirancang untuk memastikan bahwa kandidat memiliki dasar pengetahuan dan keterampilan yang memadai untuk menjalankan tugas-tugas administrasi dengan baik. Jika saat ini Anda sedang menargetkan loker Yayasan Gokko Karawang ini, pastikan Anda memenuhi semua atau sebagian besar kriteria ini.

Pendidikan Minimal: Umumnya, posisi Staff Administrasi membutuhkan pendidikan minimal setara SMA/SMK atau Diploma (D1/D2/D3) dari jurusan apapun, meskipun jurusan administrasi, perkantoran, atau sekretaris seringkali menjadi nilai tambah. Pendidikan yang relevan menunjukkan dasar pengetahuan dalam prosedur administrasi.
Kemampuan Mengoperasikan Komputer: Ini adalah skill non-negotiable. Anda wajib mahir menggunakan program perkantoran dasar, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Kemampuan Excel seperti membuat tabel, menggunakan rumus dasar, dan mengolah data sederhana sangat krusial. Penguasaan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) juga bisa menjadi nilai plus.
Kemampuan Administratif Dasar: Memahami tata cara korespondensi surat-menyurat (resmi maupun non-resmi), filing dokumen secara fisik maupun digital, dan pengelolaan arsip yang sistematis adalah dasar yang harus dikuasai.
Teliti dan Rapi: Pekerjaan administrasi sangat menuntut ketelitian tinggi. Kesalahan kecil dalam pencatatan atau pengarsipan bisa berdampak besar pada alur kerja. Kerapian dalam menata dokumen dan data juga penting. Jika Anda merasa memiliki sifat teliti dan rapi, Anda sangat cocok untuk loker Yayasan Gokko Karawang ini.
Kemampuan Komunikasi: Baik komunikasi lisan maupun tulisan diperlukan. Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal (staf lain, manajemen) maupun eksternal (vendor, mitra, bahkan penerima manfaat yayasan). Menjelaskan informasi dengan jelas dan menulis email atau surat yang profesional adalah bagian penting dari pekerjaan.
Kemampuan Organisasi dan Manajemen Waktu: Staff Administrasi seringkali harus menangani banyak tugas sekaligus dengan deadline berbeda. Kemampuan mengatur prioritas, merencanakan pekerjaan, dan menyelesaikan tugas tepat waktu sangat dibutuhkan.
Integritas dan Kejujuran: Bekerja di yayasan berarti Anda akan berurusan dengan data-data penting, termasuk data keuangan sederhana atau data pribadi penerima manfaat. Integritas dan menjaga kerahasiaan adalah mutlak.
Proaktif dan Inisiatif: Tidak menunggu perintah merupakan nilai lebih. Seorang Staff Administrasi yang baik bisa melihat apa yang perlu dilakukan dan mengambil langkah yang tepat.
Pengalaman Kerja: Ini bersifat opsional, tapi memiliki pengalaman menjadi Staff Administrasi sebelumnya (baik di yayasan maupun di perusahaan lain) tentu akan menjadi nilai tambah yang signifikan bagi pelamar loker Yayasan Gokko Karawang. Jika belum punya pengalaman formal, pengalaman magang atau volunter di organisasi nirlaba atau perkantoran bisa menjadi bekal.
Domisili Karawang atau Bersedia Tinggal di Karawang: Karena ini adalah loker Yayasan Gokko Karawang, tentu saja kandidat diharapkan berdomisili di Karawang atau bersedia pindah dan commuting di area tersebut. Memahami kondisi lokal Karawang juga bisa menjadi keuntungan.

Memenuhi semua kualifikasi ini akan meningkatkan peluang Anda secara signifikan dalam persaingan mendapatkan loker Yayasan Gokko Karawang sebagai Staff Administrasi. Luangkan waktu untuk mengevaluasi diri apakah kualifikasi Anda sesuai dengan yang dicari.

Responsibiliti

Setelah mengetahui kualifikasi yang dibutuhkan, penting juga untuk memahami apa saja tanggung jawab atau responsibiliti yang akan diemban oleh Staff Administrasi di Yayasan Gokko Karawang. Peran ini sangat dinamis dan bervariasi tergantung pada kebutuhan harian yayasan, namun ada beberapa tugas inti yang pasti akan menjadi bagian dari rutinitas Anda jika Anda berhasil mendapatkan loker Yayasan Gokko Karawang ini.

Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Ini adalah salah satu tugas utama. Anda akan bertanggung jawab untuk menerima, mencatat, mendistribusikan surat masuk, membuat dan mendokumentasikan surat keluar. Selain itu, Anda perlu mengatur sistem filing dokumen (fisik dan digital) agar mudah diakses, aman, dan terorganisir dengan baik. Ini termasuk laporan kegiatan, dokumen keuangan, data donatur, data penerima manfaat, dan lain-lain.
Input Data: Melakukan penginputan data ke dalam sistem yayasan (jika ada) atau spreadsheet (Excel/Google Sheets). Data ini bisa berupa data program, data partisipan, data inventaris kantor, atau data-data lain yang relevan untuk pelaporan dan administrasi. Ketelitian dalam data entry sangat krusial.
Pelayanan Telepon dan Email: Menjadi titik kontak pertama melalui telepon atau email untuk pertanyaan umum seputar yayasan. Meneruskan panggilan atau pesan ke staf yang relevan, membalas email standar, dan memastikan komunikasi eksternal berjalan lancar.
Penjadwalan dan Koordinasi Pertemuan: Membantu mengatur jadwal pertemuan internal atau eksternal, menyiapkan ruangan pertemuan (jika perlu), dan memastikan semua pihak yang terkait mendapatkan informasi akurat tentang waktu dan tempat pertemuan.
Manajemen Inventaris Kantor: Memantau ketersediaan stok alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan kantor lainnya. Melakukan pengadaan sederhana jika persediaan menipis dan mencatat penggunaannya.
Dukungan Administrasi untuk Program: Memberikan bantuan administrasi ringan atau menengah untuk kebutuhan program yayasan. Contohnya, membantu menyusun daftar hadir acara, menggandakan materi pelatihan, atau membantu persiapan logistik sederhana untuk kegiatan di lapangan yang berbasis di Karawang.
Melakukan Tugas Perjalanan Dinas Sederhana: Terkadang diperlukan untuk mengurus hal-hal di luar kantor, seperti mengirim/mengambil dokumen ke Kantor Pos, bank sederhana, atau ke mitra lokal di Karawang sekitarnya.
Membuat Laporan Administratif Sederhana: Menyusun laporan mingguan atau bulanan terkait kegiatan administrasi yang telah dilakukan, seperti daftar surat masuk/keluar, rekapitulasi pemakaian inventaris, atau laporan data lain yang diminta.
Menjaga Lingkungan Kerja: Turut serta memastikan area kerja (kantor) rapi, bersih, dan nyaman untuk seluruh staf.
Mendukung Kebutuhan Ad Hoc Lainnya: Fleksibilitas adalah kunci. Akan ada tugas-tugas administrasi mendadak atau insidental yang perlu ditangani seiring berjalannya operasional yayasan.

Semua tanggung jawab ini menunjukkan betapa pentingnya peran Staff Administrasi untuk kelancaran Yayasan Gokko di Karawang. Jika Anda melamar loker Yayasan Gokko Karawang ini, Anda harus siap untuk menjadi individu yang proaktif, terorganisir, dan dapat diandalkan dalam menjalankan berbagai tugas ini dengan efisien dan akurat.

Benefit

Selain gaji bulanan, bekerja sebagai Staff Administrasi di Yayasan Gokko Karawang biasanya juga dilengkapi dengan beberapa benefit atau tunjangan yang akan menambah nilai dari posisi ini. Benefit ini bisa berbeda di setiap yayasan, namun ada beberapa benefit standar yang umumnya diberikan. Mengetahui benefit ini bisa menjadi faktor penentu saat Anda mempertimbangkan loker Yayasan Gokko Karawang ini.

Gaji Kompetitif: Yayasan biasanya menawarkan gaji yang disesuaikan dengan standar industri untuk posisi setara, meskipun mungkin tidak setinggi perusahaan komersial besar. Namun, gaji di yayasan seringkali diimbangi dengan benefit non-material dan lingkungan kerja yang mendukung.
BPJS Kesehatan: Jaminan kesehatan melalui program BPJS Kesehatan adalah benefit umum bagi karyawan, termasuk di Yayasan Gokko Karawang. Ini penting untuk memastikan Anda mendapatkan akses layanan kesehatan yang baik saat dibutuhkan.
BPJS Ketenagakerjaan: Perlindungan melalui BPJS Ketenagakerjaan mencakup jaminan kecelakaan kerja, jaminan hari tua, dan jaminan pensiun (tergantung jenis kepesertaan). Ini memberikan rasa aman finansial untuk masa depan.
Tunjangan Hari Raya (THR): Karyawan biasanya berhak mendapatkan THR sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, biasanya menjelang Hari Raya Keagamaan utama.
Cuti Tahunan: Hak cuti tahunan adalah benefit standar yang memungkinkan Anda mengambil istirahat setelah periode kerja tertentu.
Lingkungan Kerja yang Positif: Meskipun bukan benefit material, bekerja di yayasan seringkali menawarkan lingkungan kerja yang suportif, kolaboratif, dan memiliki tujuan mulia. Ini bisa menjadi sumber motivasi dan kepuasan kerja yang tinggi.
Peluang Belajar dan Berkembang: Bekerja dalam lingkungan non-profit seringkali memberikan kesempatan untuk belajar berbagai aspek operasional yayasan, tidak hanya yang terkait langsung dengan administrasi. Anda bisa mendapatkan pelatihan internal atau eksternal, serta kesempatan untuk mengembangkan skill baru.
Kontribusi Sosial: Benefit non-material yang paling signifikan adalah kesempatan untuk berkontribusi langsung pada misi dan program yayasan yang memberikan dampak positif bagi masyarakat di Karawang atau wilayah lain yang menjadi target Yayasan Gokko. Ini memberikan rasa pencapaian dan makna dalam pekerjaan Anda.
Lokasi Strategis: Bekerja di Karawang memungkinkan Anda berkarir tanpa harus commuting jauh jika Anda berdomisili di sana. Ini menghemat waktu dan biaya perjalanan. Bagi yang mencari loker Yayasan Gokko Karawang, faktor lokasi ini tentu sangat menguntungkan.
Stabilitas: Posisi Staff Administrasi di yayasan umumnya merupakan posisi yang relatif stabil, selama yayasan memiliki pendanaan yang memadai dan operasional yang berjalan baik.

Mempertimbangkan seluruh benefit, baik yang material maupun non-material, akan membantu Anda membuat keputusan matang apakah loker Yayasan Gokko Karawang sebagai Staff Administrasi ini sesuai dengan harapan dan tujuan karir Anda. Jangan ragu menanyakan detail benefit ini saat proses wawancara jika Anda melaju ke tahap tersebut.

Berkas Persyaratan

Ketika Anda sudah yakin memenuhi kualifikasi dan siap mengemban responsibiliti yang ada, langkah selanjutnya untuk melamar loker Yayasan Gokko Karawang adalah menyiapkan berkas persyaratan. Kelengkapan dan kerapian berkas lamaran Anda adalah kesan pertama yang Anda berikan kepada pihak yayasan. Pastikan Anda menyiapkan semua dokumen yang diminta dengan teliti.

Berikut adalah daftar berkas yang umumnya diminta saat melamar posisi Staff Administrasi di Yayasan Gokko Karawang:

Surat Lamaran Kerja: Buat surat lamaran yang profesional dan personal. Sebutkan posisi yang dilamar (Staff Administrasi) dan tunjukkan minat Anda untuk bekerja di Yayasan Gokko, serta bagaimana kualifikasi dan pengalaman Anda relevan dengan posisi tersebut. Alamatkan surat kepada pihak yang tepat (misalnya, Bagian HRD atau Manajer Yayasan).
Curriculum Vitae (CV) atau Daftar Riwayat Hidup: Buat CV yang ringkas, jelas, dan informatif. Cantumkan data pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja (jika ada), keterampilan (terutama yang relevan seperti skill komputer, bahasa, administrasi), dan informasi relevan lainnya seperti pengalaman organisasi atau volunter. Susun dengan rapi dan mudah dibaca.
Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP): Pastikan fotokopi KTP Anda jelas dan masih berlaku, menunjukkan bahwa Anda adalah Warga Negara Indonesia dan (jika sudah) berdomisili di area yang relevan atau bersedia ditempatkan di Karawang.
Fotokopi Ijazah Terakhir: Fotokopi ijazah pendidikan terakhir sesuai dengan kualifikasi yang diminta (minimal SMA/SMK atau Diploma). Legalisir ijazah Anda jika diminta.
Fotokopi Transkrip Nilai Terakhir: Melampirkan transkrip nilai dari pendidikan terakhir. Ini memberikan gambaran mengenai prestasi akademis Anda.
Pas Foto Terbaru: Biasanya diminta pas foto berwarna ukuran 3×4 atau 4×6. Gunakan pakaian yang rapi dan latar belakang yang sesuai (umumnya merah atau biru).
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang Masih Berlaku: SKCK menunjukkan bahwa Anda memiliki rekam jejak yang baik. Urus SKCK di kantor kepolisian terdekat jika Anda belum memilikinya atau sudah habis masa berlakunya.
Surat Keterangan Sehat dari Dokter (Opsional): Beberapa yayasan mungkin meminta surat keterangan sehat untuk memastikan kandidat fit untuk bekerja. Ini tergantung kebijakan yayasan.
Sertifikat Pendukung (Jika Ada): Lampirkan fotokopi sertifikat pelatihan, kursus, atau penghargaan lain yang relevan dengan posisi administrasi atau organisasi nirlaba, misalnya sertifikat kursus komputer, bahasa, atau soft skills.
Portofolio (Jika Ada dan Relevan): Meskipun tidak umum untuk staf administrasi, jika Anda memiliki portofolio pekerjaan administratif yang bisa dibagikan (misalnya contoh draft surat, sistem filing sederhana yang pernah Anda buat – pastikan tidak melanggar kerahasiaan data sebelumnya), ini bisa menjadi nilai tambah.

Tips penting dalam menyiapkan berkas untuk loker Yayasan Gokko Karawang ini:

Baca dengan Teliti Instruksi Lamaran: Terkadang ada persyaratan khusus mengenai cara pengiriman berkas (email, pos, atau dikirim langsung), format file (PDF disarankan jika via email), atau subjek email. Patuhi instruksi ini dengan saksama.
Susun Berkas dengan Rapi: Urutkan berkas sesuai permintaan (jika ada) atau urutan logis (biasanya dimulai dari surat lamaran, CV, ijazah, dll.).
Gunakan Nama File yang Jelas: Jika mengirim melalui email, gunakan nama file yang profesional, misalnya CV_NamaLengkap_PosisiDilamar atau Lamaran_NamaLengkap_YayasanGokko.
Periksa Kembali Kelengkapan: Sebelum mengirim, cek lagi apakah semua persyaratan sudah terpenuhi dan semua dokumen sudah terlampir.

Menyiapkan berkas dengan baik adalah langkah awal yang krusial dalam proses melamar loker Yayasan Gokko Karawang. Ini menunjukkan keseriusan dan perhatian Anda terhadap detail.

Kesimpulan

Kesempatan kerja sebagai Staff Administrasi di Yayasan Gokko Karawang merupakan peluang menarik bagi Anda yang berdomisili di area Karawang dan memiliki minat serta kemampuan di bidang administrasi. Posisi ini tidak hanya menawarkan pekerjaan dengan benefit yang standar, tetapi juga kesempatan untuk menjadi bagian dari organisasi yang berdedikasi pada misi sosial dan memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat.

Dalam peran ini, ketelitian, keterampilan organisasi, kemampuan komputer, dan komunikasi yang efektif adalah kunci keberhasilan. Anda akan menjadi pusat penting dalam menjaga kelancaran operasional harian yayasan, mendukung program-program yang dijalankan, dan memastikan semua data serta dokumen dikelola dengan baik. Mencari loker Yayasan Gokko Karawang memang spesifik, dan menemukan posisi seperti Staff Administrasi di yayasan memberikan dimensi kepuasan tersendiri dibandingkan peran administratif di sektor lain.

Jika Anda merasa kualifikasi Anda cocok dengan yang dibutuhkan dan siap untuk mengambil peran ini dengan segala responsibilitinya, jangan ragu untuk menyiapkan berkas lamaran Anda sebaik mungkin. Tunjukkan antusiasme Anda untuk berkontribusi pada Yayasan Gokko dan kemauan Anda untuk bekerja di lingkungan non-profit yang berbasis di Karawang.

Semoga panduan mengenai loker Yayasan Gokko Karawang untuk posisi Staff Administrasi ini bermanfaat bagi Anda. Persiapkan diri Anda dengan matang, tunjukkan yang terbaik dalam proses seleksi, dan semoga sukses dalam meraih peluang karir yang bermakna di Yayasan Gokko!